Page 86 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

处于互涵共摄、互观互照的状态之中，我们所能“看”到的只是它的状态、它的
基本形式和它的表述方式，也就是档案安全管理的现状、档案保管单位及其工作
人员的安全管理行为以及文字或图像化的安全管理制度与规范。
第一，物质行为层是档案安全管理文化层次结构的最表层，是我们可以通过

视觉、听觉等感官直接感受到的一个层面。作为档案安全管理文化的外显，物质
行为层是档案安全管理文化建设发展程度的外部标志和形象。它主要包括两个方
面：一是通过不断完善和发展的安全建设将安全管理价值观凝结到安全设施设备
诸如消防警报器、烟感探测器、监控系统、防盗防爆装置等实体硬件中；二是档

案保管单位及其工作人员在档案安全价值观的指导下，通过安全教育与训练、安
全保卫、安全检查与监督、安全评估、安全警示等把安全行为准则、思维方式、
行为模式等表现出来。档案保管单位及其工作人员实施档案安全管理的行为模式、
过程和结果里沉淀了、蕴含了他们的安全管理价值观。档案安全管理文化的发展

变化也首先在物质行为层上得到体现，它扮演着“开路先锋”的角色，是其他两
个层面存在的物质基础。
第二，制度准则层是档案安全管理文化的中间层。它是档案安全管理文化的
文字化、图像化实现，以规章制度、法规、条例、标准、操作规程的形式呈现档

案安全管理价值观。《档案馆通则》《档案馆建设标准》《档案工作突发事件应
急处置管理办法》《档案馆防治灾害工作指南》《关于进一步筑牢安全防线确保
档案安全的通知》《档案馆安全风险评估指标体系》等有关档案安全管理的文件，
充分体现了档案安全管理的价值观念，规范着档案保管单位及其工作人员在档案

安全管理活动中的行为，使档案保管单位及其工作人员的档案安全管理活动有章
可循、有据可依。制度准则层介于价值理念层和物质行为层之间，与价值理念层
互为表里，是档案安全管理文化中带有强制性的部分，具有实现聚合和控制的功
能。它对档案安全管理文化的充实、更新和发展往往起着巨大的推动作用。

第三，价值理念层是档案安全管理文化的核心层。它是档案保管单位及其工
作人员在长期的档案安全管理实践中产生的或约定俗成的沉淀于档案保管单位及
其工作人员思想中的集体无意识的档案安全管理行为准则、价值观念。“安全第
一，预防为主”的安全工作方针，“档案安全是档案工作的生命线”等都是档案

保管单位及其工作人员档案安全管理价值观的反映和体现。价值理念层是档案安
全管理文化中最核心的部分，是档案安全管理文化形态大厦的“基石”。

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