Page 169 - 智慧图书馆建设与服务创新

第六章 智慧图书馆的管理研究

第二节 智慧图书馆模式下图书馆数字资产管理

一、图书馆资产化管理的特点及资源建设

（一）图书馆资产化管理的特点
1. 资产属性特殊
对于纸本书，一旦完成采购，图书馆即拥有其所有权，将其纳入学校固定资

产管理已成业界共识，读者在使用过程中只需遵守著作权法规定即可。而对于电
子书，图书馆采购的只是其使用权，即便拥有永久使用权，其所有权仍属于生产
商，图书馆只是在协议许可范围内获得在一定期限、一定 IP 范围、一定方式下

合理使用的授权，其间其使用权可能因版权、数据库商运营变故等原因发生变化。
2. 采购验收难度大
电子书销售与纸本书先出版再销售、一旦买进即可纳入固定资产管理不
同，除回溯购买的电子书，大多数当年出版的电子书新书实行预出版销售，如
Springer、Wiley、Elsevier 电子书，预出版书目在采购合同年限内陆续出版，最

终正式出版书目可能与合同约定的预出版书目不完全一致，数量上亦有所差异。
同时，作为一种虚拟资源，电子书数据量庞大，需借助计算机等辅助工具或技术
手段以适当的方式进行采购验收。

3. 元数据质量要求高
标准规范的元数据是资源揭示的基础。实际工作中发现，外文电子书元数据
相对规范，质量较好，而中文电子书元数据规范性较差，中国几大主要电子书数
据库元数据质量不高，关键字段缺项多，不利于电子书揭示。因诸多原因，想要
达到图书馆预期，通常还需要与数据库商进一步协商博弈。

4. 数据管理风险高
电子书大多以整库形式购买，庞大的数据量及数据的虚拟性对电子书数据管
理带来极大挑战。使用过程中可能因人员、技术或软硬件故障等原因造成数据丢

失，而电子书数据管理的精细化对图书馆系统技术及馆员的业务能力要求较高。
可见，在诸多方面电子书具有不同于纸本书的特殊性，其作为资产应如何界
定、如何管理，目前中国还没有权威的指导意见，因而对于电子书的界定和管理
各馆做法不一。有的图书馆将电子书界定为无形资产，按无形资产进行管理；有

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