Page 178 - 融合出版时代学术期刊编辑转型思考

融合出版时代学术期刊编辑转型思考
Reflections on the Transformation of Academic Journal Editors in the Era of Integrated Publishing

高期刊的他引率，我们是否可以在文章中穿插本文的参考文献引用格式，例如某
篇稿件有 3 个作者，文章的题目是某药物的耐药性研究分析，编辑就应思考如何
将期刊的年、卷、期、页码以及 DOI 号等这些元数据自动生成文献引用格式，

然后再利用 Excel 的函数公式进行书写代码来提取这些期刊的元数据。目前重庆
多数期刊都采用方正系统排版，自动生成 PS 排版文件，编辑就可依据 PS 文件
中的字符，自动在排版文件的页尾处生成元数据，然后按照编程代码在稿件正文
下方形成该文的引用格式，例如：“自动生成作者 1, 作者 2, 作者 3, 等 . 某药物

的耐药性研究分析 [J]. 期刊名称 ,2017,12(1):22-23.”这样就更加便于提高本篇文
章的引用率。
（2）基于计算机软件程序 VB 及宏提取关键词

除了上述利用计算机办公系统 Excel 函数自动生成文献引用格式外，编辑
还可以根据计算机软件程序 VB 及宏来提取 PS 格式文章的关键词。关于关键
词的简单查找功能服务，编辑可以采用最简单 Excel 的 VLOOKUP 的语法，
VLOOKUP 函数的完整语法来完成，即利用 VLOOKUP 函数，整合期刊需要查
询关键词的逻辑关系，就可以轻松找到这些关键词。总之，编辑在工作中要不断

地学会思考，培养自己的创新意识，能利用简易的方法来完成工作中的所有程序。
目前某些期刊利用代码搜索关键词，即根据之前文献中的代码进行改写，替
换新的所需关键词进行查找或者在引用格式的模板中进行代码改写。这就是一种

创新，编辑要不断尝试利用计算机软件或小程序来增强科技期刊编辑加工的功能。
（3）利用计算机软件给作者发送清样邮件
通过 Excel 的宏与 OUTLOOK 系统软件程序相关联性，可群发作者清样邮件。
编辑可将计算机 Excel 的宏和发送邮件 OUTLOOK 系统的软件程序相关联，来实
现群发邮件的功能。以前编辑校对后要给作者发送清样稿时，不论发送的作者邮

箱数目有多少，都要一一手动发送，不仅容易出错还会占用大量的时间。如果编
辑能发挥求知探索能力，不断创新，就能实现一键群发邮件的目的。
通过查询相关的计算机代码书即可发现，只要利用 Excel 的 VB 调

动 OUTLOOK 的群发邮件功能就会解决这个难题。首先根据计算机微软的
OUTLOOK 系统操作流程说明与责任编辑的邮箱绑定，然后通过 Excel 的宏来
编写代码调用 OUTLOOK 的群发邮件功能，接着再将专家、作者、读者的邮箱
信息做成一个 Excel 表格形式，这样就可以实现自动群发专家、作者、读者邮件

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