Page 189 - 档案学理论发展与创新

第五章 档案信息安全问题及有效方法研究

存在的安全隐患，指导各部门在日常纸质文件和电子文件管理工作中的安全问题，
并注重对各基层部门员工的档案安全培训，总结和宣传容易产生安全隐患的档案
工作细节，以增强员工的档案安全意识和素养，规范企业员工的安全行为。其次，

企业档案部门应注重多元合作，支持社会力量参与企业档案安全工作，加快培养
高层次的“复合型”档案人才。为保障企业档案安全管理工作的顺利进行，企业
除了要加快培养安全技术型人才之外，还要注重对高层次档案人才的培养。高层
次档案人才是指具有高级档案专业相关职称及档案专业高学历的专业人才、信息

技术人才和其他交叉学科型人才，也就是说高层次人才的专业技能和专业知识已
经不限于档案学方面，还应具备信息技术等方面的知识和技能。另外，企业要想
培养具有高水平管理能力、合理的知识结构以及能够有效地实现企业档案安全管
理的复合型的高层次人才，就必须注重企业本身同科研院所、协会、学会、其他

企业等社会力量的合作，合作领域应涵盖历史学、信息科学及计算机科学等学科，
合作方式应灵活多变。同时，企业应根据自身发展的经济实力，邀请国外专家开
展档案安全技能培训和专题讲座，引进国外先进的企业档案安全管理经验和先进
档案人才培养模式，不断壮大企业档案的安全管理人才队伍，规范企业员工的档

案安全行为，优化本企业档案安全管理工作。
（五）加强保障档案安全的基础设施建设
首先，企业保障档案安全的基础设施建设向更新和完善企业档案馆（室）的
硬件设施方向倾斜。企业应加大资金在档案库房及其附属设施建设的投入，除了

改造并更新旧有的档案库房外，还应根据企业档案工作的需要，加大档案密集架、
空调、空气净化器、去湿机、冷冻柜、温湿度自动控制系统和防盗报警等设施的
购入，不断更新和完善企业档案馆（室）的硬件设施，使企业档案库房的安全管
理达到防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫等要求，以提

高企业档案安全管理水平。其次，企业保障档案安全的基础设施建设要加强对新
型安全保护技术的引进与应用。随着时代的变迁和中国档案事业的发展，档案的
安全管理方式也随着人工智能、区块链、虚拟现实情景等新技术的出现而不断进
步，“数字技术理念 + 安全理念”应用于企业档案管理的实践也逐步增多。然而，

过去对企业档案安全的管理方式和方法在很多情况下已经不能很好地适应新环境
下的企业档案安全管理工作，旧有的基础设施也不能完全满足现阶段企业档案安
全管理的发展需求。这就促使企业积极加强档案安全物质文化建设，以保障企业

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