Page 41 - 档案学理论发展与创新

第二章 现代档案管理工作的转型及发展

来新的挑战。而影像信息的格式也更加多元化，如图片的 JPG 格式，PNG 格式，
声音的 MP3，MP4 格式等等，企业的规模扩大，使得影像信息数据量呈现指数
级增长，利用大数据技术对档案管理创造了可能。

2. 大数据对档案结构的影响
就目前来说，企业档案管理引进大数据技术势在必行，一方面，企业的档案
管理技术参差不齐，系统架构不够健全，另一方面计算机技术的普及建设存在滞
后性，而对于硬件技术与人员要求较高的大数据技术在目前阶段难以实行。例如

很多企业不知道大数据技术的存在，专业的技术人员也是重金难求，硬件设备的
不完善等等因素都是制约大数据在档案管理领域发挥作用的原因。大数据存储方
法有多种，但它们都有一些共同的特点。即利用硬件的优势，使用可扩展的、并
行的处理技术，采用非关系型模式存储处理非结构化和半结构化数据，并对大数

据运用高级分析和数据可视化技术。云计算是近几年来在大数据管理中发挥巨大
作用的技术，有效解决了数据大爆炸时代的信息化管理危机，将所有的信息上传
到云端，利用分布式管理的方法，进行信息的管理与运作，计算资源得到合理的
配置，提高了整个系统的工作效率。云计算具有“资源共享、快速传递、按需服

务”三大显著特征。这三个特点可以有效缓解大数据对企业档案管理的影响。基
于云计算的信息存储、共享和挖掘为文件管理提供了一个很好的解决方案。基于
云计算的企业档案管理系统不仅具有相对可控性，而且具有存储能力、分析能力
和快速响应能力等难以想象的能力。由于企业档案的保密性很强，考虑到云存储

的安全性，档案管理者可以在内部网络中设置私有云存储方式，并在企业网络中
部署云服务器。企业的 IT 部门负责服务器的运行和维护，对于访问的权限进行
严格控制与分配。云存储解决了企业档案的大数据存储，提高了访问速度。

（二）大数据对企业档案管理流程的影响
1. 大数据对档案收集的影响
大数据技术下的档案信息主要有两个来源：一是各种档案的数字化，一是接
收到的原始数字文件。目前档案资料的来源还取决于纸质档案的数字化。通过扫
描纸载体的文件，数据和照片文件可以转换成数字格式，通过语音识别和视频采

集，音频和视频文件可以转换成数字信号，并且诸如奖章、证书等物理文件也可
以通过上述方式转换。在大数据时代，档案数据的来源将集中在接收原始电子文
件上。通过文件系统与其他业务信息系统的紧密联系，从而实现数字档案的自动

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