Page 10 - 计量检测与质量管理探究

Exploration into Metrological Testing and Quality Management
计量检测与质量管理探究

测仪器设备的型号、规格与供货方之后，接下来就是订购。签订采购合同则是订
购的主要内容，合同的内容应当包括品名、型号、生产厂家、价格、付款方式、
售后服务、产品配置与性能要求、其它附加条款等。应当在互惠互利的原则下签

订合同，并明确供需双方各自的权利与义务，从而体现出订购的规范性与严肃性。
（二）开展检测仪器设备的到货验收工作
在采购的检测仪器设备到货之后，检测机构的仪器设备管理与检测专业人员
就要认真开展货物验收工作。专业人员应当组成验收小组，开展分工合作，并严

格执行验收工作制度，以检测机构的利益为重，实事求是地从以下 5 个方面做好
货物验收工作：一是目测货物的外观是否完好，在包装与运输的过程中是否有损
坏；二是清点货物是否完全齐全，其中包括需要配置的附件与备件等；三是做好
验收详细记录，主要包括检测仪器设备的型号、规格、出厂编号、安装与验收时

间等；四是做好仪器设备的使用说明书等相关资料的登记、存档工作；五是开展
性能验收，即在仪器设备完全安装调试完成之后，由专业人员或具体操作人员对
仪器设备按照其性能指标要求开展逐项测试。只有性能上也达到要求，验收才能
过关。

（三）认真建立检测仪器设备管理台帐
要对检测仪器设备进行分类编号、登记造册，并实施仪器设备工作的动态管
理，主要内容有：仪器设备单位编号、档案号、品名、型号、技术指标、制造企
业、出厂编号、购置日期、资产原值、启用日期、放置地点、保管人员、使用人

员、仪器状态等，并单独列出仪器设备的历次使用记录。对于仪器设备管理人员
来说，仪器设备管理台帐是十分必要的实用性工具，可以让其对仪器设备的现行
情况有一个全面充分的了解。同时，还应使用 EXCEL 表格，将台帐内容逐项列出，
以方便上述具体内容的查询与检索，从而大大提高检测机构的仪器设备管理效率。

（四）形成检测仪器设备的规范化档案
对于检测仪器设备，应当建立起规范化、科学化的仪器设备管理档案，主要
内容应包括：仪器设备简介（含前述仪器设备台帐所列的内容）、购置材料、安
装验收材料、产品说明书、随机附件资料、仪器设备操作规程、维护计划与维护

记录、历次维修记录及送检设备的检定报告等。以上内容涵盖了仪器设备从购买、
验收、使用，一直到报废这一生命周期的完整过程，而材料的齐全完整与否，直
接影响到仪器设备使用人员对仪器设备的正确使用、维护与维修等。其从仪器设

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