Page 81 - 计量检测与质量管理探究
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第二章 信息技术在计量检定工作中的应用
(六)统计及结算单元
实验室应通过计量信息系统实现实验业务的统计与结算功能,统计与结算
单元应实现客户结算、开票收款、账单查询、统一报价等部分。客户结算部分应
包含多种结算方式,客户可根据结算习惯与结算能力,选择不同结算方式,提升
计量财务管理的信息化管理水平,提高计量人员结算效率。开票收款部分应实现
发票登记、匹配发票单与收款登记、匹配收款单等功能,计量信息系统开票与收
款部分应与财务系统对接,确保财务流转过程有迹可循,财务账单精准安全。账
单查询部分应可以通过客户名称、发票号、开票日期等不同选项对客户实现缴费
的实时查询功能,并对客户结算能力进行评估,为以后的计量检测业务提供数据
支撑。
(七)系统配置管理单元
计量技术机构应通过信息系统实现部门、用户、角色管理工作,针对计量人
员工作性质及工作内容,划分为多种角色,并分配不同权限,确保计量系统的合
理授权,符合实验室计量管理和行政管理的要求。
五、计量管理信息系统的构建
(一)战略规划
建设信息系统的目的是为了提高效率,促进工作,但是,建设信息系统也有
一定的风险,这就要求我们从战略上考虑信息系统的建设,把握计量信息化建设
的发展规律和信息系统的开发规律,并进行相应的可行性分析,从而有计划、有
重点、有步骤、低风险地开发各个子系统,并使这些子系统满足计量部门对信息
化的需要。
第一,信息系统的生命周期。从宏观上讲,任何一个信息系统的生命周期都
可分为系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行和维护 5 个阶段。
无论是采用何种开发方法,所开发的信息系统都会遵循生命周期的规律。
第二,信息系统的规划内容。信息是计量部门的重要资源,只有经过规划和
开发的信息资源才能发挥作用。计量部门的信息资源很多,任何收集、存储、加
工、利用这些信息以满足不同层次的需要,必须有统一的、全局的规划,将这些
信息提取并设计出来,才能实现信息的共享。如果缺乏统一、全局的规划,那些
已经存在的,大量的子系统之间要互相通信,必须使用接口程序,工作量极大,
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