Page 79 - 计量检测与质量管理探究

第二章 信息技术在计量检定工作中的应用

方法管理、合作实验室管理、收费标准等资源进行配置、管理的单元，该单元可
为相关单元提供标准、有效的引用信息。实验室人员管理应具备个人信息、所在
的部门或专业、授权签字领域、持证类别、证书编号、专业、发证日期、有效日

期、证书扫描件等功能信息，以确保人员资质可查可检，符合上岗要求。实验室
设施及环境管理是把实验室活动所必需的设施及环境条件的要求统一管理，包含
开展相应的计量测试活动所在的地址、责任人和要求的环境条件。计量标准管理
是对实验室已建的国防、地方或企业内部计量标准进行规范管理。计量标准信息

应包含标准名称、代码、有效期、证书编号、测量范围、不确定度、配套设备、
开展工作的范围、建标的类型、所属部门等功能信息。信息系统应对实验室所用
设备进行分类，记录设备的信息，包括设备名称、型号规格、设备编号、制造厂
家、国别、技术指标、生产或购置日期、管理类别、状态、存放地点、保管人等。

对有量值要求的设备，还应包含使用技术指标要求、溯源的证书、计量确认、证
书扫描件等，对消耗品需要有出入库信息等。实验室所使用的方法、程序和支持
文件应保持现行有效，易于实验室人员查阅。信息系统应将与实验室活动相关的
质量手册、程序文件、作业指导书、规程规范和其他方法等全部纳入管理，实时

调整和更新。为保证合作实验室能力和质量符合要求，信息系统需要对合作实验
室进行通信的信息管控，管理内容包含合作实验室资质资源、标准和设施、人员、
地址和环境、质量控制和监督检查等信息记录，确保合作实验室可管可控。
（二）测试样品管理单元

计量测试样品管理单元是实现实验室检测或校准样品的运输、接收、处置、
保护、存储、保留、清理或返还等程序的记录，包括记录为保护检测或校准物品
的完整性以及实验室与客户利益所需的规定。管理信息系统根据样品委托信息，
生成样品唯一标识编码，并能打印设备流转标签，流转签必须包含识别编码，也

可包含样品相关信息等。样品流转控制应实现样品在收发部门、各个专业实验室
以及客户之间的流转环节进行有效监控、记录，以保证样品型号、规格、数量以
及包装物容器等在各个流转部门保持一致。流转环节包括样品人待检库、样品人
实验室、样品计量测试、样品人已检库、样品证书入已检库、样品出库、证书出

库等。对部分检测实验，可以不包含样品出库环节。实现样品从收发部门分派到
专业实验室，样品根据检测、检定或校准的专业需求，分派到承担相关实验的专
业组，再由专业组调度分派到相关实验人员。样品处置管理是对客户送检样品监

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