Page 166 - 电算化模式与会计档案发展研究

电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

1.系统规划的任务
系统规划包括战略系统规划和项目规划：战略系统规划涉及宏观层次上的系统资
源的分配。从技术上讲，战略系统规划不是系统开发生命周期的组成部分，因为系统
开发生命周期是针对特定应用程序的。项目规划的目的是在战略系统规划的框架内为
个别应用程序分配资源，包括识别用户的需求，对每一个建议的可行性进行评估，安

排项目的优先顺序和时间进度等。
2.初步调查
当确定要开发新系统后，首先要成立系统开发的相关组织，并指定有关人员开展

初步调查。初步调查的主要内容包括：
①现行系统的基本情况。它包括现行系统的组织机构与人员安排，工作方式，要
处理的业务及数量，系统与各部门之间的关系，各部门对系统信息的需求情况数据处
理流程，业务流程的现状、存在的主要问题和不足以及流程在新技术条件下的重组。

②新系统的目标。它包括新系统要解决的当前存在的问题，根据各部门对系统信
息的需求和使用情况确定的新系统要增加的功能，系统要达到的目标。
③系统开发的条件。它包括投入系统开发的人力、物力、财力，人员培训的初步

计划以及系统开发的其他限制条件等。
3.可行性分析
可行性分析的任务是明确新系统开发的必要性和可行性。必要性是指新系统开发
的迫切性，可行性则取决于开发新系统可利用的资源和条件。可行性分析主要考虑以
下三方面：

①技术可行性。技术可行性是指根据现有的技术条件，能否达到所提出的要求；
所需要的物理资源是否具备，能否得到。技术条件包括硬件、系统软件、应用软件和
技术人员。

②经济可行性。要估计系统的成本和效益，分析系统在经济上是否合理。如果不
能提供开发系统所需要的资金，或者不能提高企业的效益，就不应该开发此系统。所
以，经济可行性要解决两个问题，即资金可得性和经济合理性。
③管理可行性。考虑所建立的系统能否在该企业实现，在当前操作环境下能否很

好地运行，即组织内外是否具备接受和使用新系统的条件。从组织内部讲，新系统的
建立可能导致某些制度甚至管理体制的变动。组织的承受能力影响着系统的生存。从
组织外部讲，新系统运行后，能否被有关部门认可和接受将直接影响企业的经营。
（二）系统分析

开发软件首先要明确软件应达到的目标及应具有的功能，即用户要求软件“做什
么”。也就是在明确用户需求和新系统功能的基础上，建立新系统的逻辑模型。这项

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