Page 171 - 电算化模式与会计档案发展研究
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» 第五章 网络财务
Internet/Intranet 我们可以轻松地按浏览器风格来查看我们每天的科目发生情况。三层
结构技术的特点是:安全性高,硬件投资减少,管理方便,远程应用。从财务数据安
全性的角度考虑,基于 Web 的财务软件系统不会很成熟。充分利用客户服务器结构和
Web 应用的优点才是实用之道。因此,在独立核算实体内部的数据采集部门采用的三
层结构应用界面灵活、功能强大,适合高强度的单据录入处理。另一方面,对于决策
支持、远程查询、报表远程上报则采用基于 Web 的应用。
②大型数据库技术。大量用户反馈证明:传统财务软件的维护量的 80%来自小
型数据库。当小型数据库面临海量数据处理和频繁的数据操作时,就不可避免地出现
数据无缘无故消失和索引文件丢失的情况。仔细探究其原因,Access 处理表时记录限
制为 65535 条,而财务数据在月初和月末很有可能突破这个限制。数据处理上的局限
性不仅严重危害了财务数据的严肃性,而且使企业的历史数据由于账套文件大小的限
制,不得不分年度存储。财务人员查询、分析以前年度的业务资料时,还得恢复年度
账套,重新取数。由此可见,财务软件的使用并没有根本地减少烦琐的手工操作,也
没有满足集团财务管理对技术的需求。
另外,账务系统以资金流为核心,对企业的物流进行整合管理。多项目核算是
对业务进行多角度统计分析的前提,而传统的财务软件由于受到开发技术的限制,
一个会计科目只能提供几种固定项目和一种自定义核算项目设置。基于大型数据库
的“用友 U8”则可以对每一笔业务在录制或自动生成凭证时附加高达 1022 种的辅助
信息(如部门、业务员、客户、产品、分支机构等),提供任意角度的报表分析和
1000000 种以上的交叉组合。
③网络财务软件的软硬件环境。选择或开发网络财务软件应有适合的软硬件环
境。目前常用的高速网络技术包括以下几种:快速以太网、FDDI(分布式光纤数据
接口)、ATM(异步传输模式)、千兆位以太网。
前两种技术价格较低,性能也不错,适用于一般企业;后两种技术的性能远远
超过前两种,但价格较高,投资很大,适用于有实力的大型集团企业。一般企业可以
采用快速以太网或 FDDI 技术建立自己的局域网。其远程子网可用 DDN 专线连接,
移动用户群可以用电话连接。另外,可用 MS-IIS 建立自己的网站,通过 Exchange
Server 建立自己的电子邮件系统。这些都是比较可行的。在网络设计时应采用 C/S 的
三层结构技术,使处理分布较为平衡。网络财务软件应具有可移植性、可升级性以及
系统的灵活性、稳定性和安全性,以满足用户不断发展的需要。
3.网络财务软件的安全性
由于 Internet 自身的开放性、数据存储介质的脆弱性等特点,使它在带来方便快
捷的信息服务的同时,也带来了安全隐患。除了用户操作不当、介质损坏等因素外,
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