Page 11 - 档案统计管理工作创新理论与应用
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前 言
档案是重要的社会资源，它可以完整地记录历史的发展和变化，更能够
作为人们获取信息的重要依据，在社会和国家的发展过程中都发挥着无比重
要的作用。在当前时代背景下，信息技术迅猛发展，广泛应用于各个领域，
社会的信息化程度不断提高，对档案管理工作提出了新的要求，既对传统档
案管理模式提出了挑战，也为档案管理的现代化转型提供了机遇。因此，对
于档案管理的创新已经成为一种必然趋势。
目前，中国档案管理的信息化实践主要存在于两个领域：一是档案馆（室）
的数字化建设，使档案的接收、管理、信息开发、资源利用以及服务工作更
加智能高效；二是利用数字技术对档案进行整合，将各种载体的档案资源转
化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储、网络化的形式互相连接，利
用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，
实现资源共享。实践证明，档案管理信息化的实现，不但节省了大量人力物
力，还有效降低了人为因素造成的失误，提升了工作效率与准确率。比起人
工档案管理，信息化管理更加完善，更加系统，更加全面细致，有效规范了
操作流程；档案内容更加丰富，形式更加多样；档案的收集整理更加便捷；
档案资料更加容易保管，调取更容易。信息化技术的创新应用有力推动了档
案管理工作的现代化进程，对提升档案管理水平有着重要的意义。
本书共八章。第一章为档案与档案工作概述，介绍了档案简介、档案工
作的内容，性质和原则、档案工作的职能、档案机构及其工作职责、档案人
员的素质要求；第二章为档案的收集归档，介绍了档案收集工作概述、档案
室、档案馆的收集归档工作、档案收集工作常见问题与对策、重大活动档案
收集研究；第三章为档案整理，介绍了档案整理工作概述、全宗简介、全宗
内档案的分类、档号与目录的编制；第四章为档案鉴定与保管，介绍了档案
