Page 15 - 档案统计管理工作创新理论与应用

第一章 档案与档案工作概述

第一章 档案与档案工作概述

第一节 档案简介

一、档案定义与性质
（一）档案的定义

档案（Archives），指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、
科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声
像等不同形式的历史记录。档案是有史以来最早产生的文献之一，也是现代社会

信息的重要门类。
档案的外文词，欧美诸语言均源于希腊文 αρχειον 和拉丁文
archivum，文字和发音都很相近。其原义为行政机关所在地，后指保存公务案
卷或其他文件的处所，进而兼指保存在这些地方的档案。它是一个多义词，
可解为档案库、档案室、档案馆、档案等，因而使用时往往需要加以限定或

说明。例如，俄文 архив，在 20 世纪 30 年代多指档案馆，对档案则称
архивныйматериал（档案材料）；近年苏联国家标准文件规定
以 архивныйдокумент（档案文件）为特指档案的通用术语。

在日文的一般词汇中无档案一词，常用ぶんしよ（文书）或こぅぶんしよ（公文
书），日本国家档案馆称为こぅぶんしよかん（公文书馆）；而在汉文日译时使
用とぅぁん（档案）或とぅし（档子）。
长期以来，中国和其他国家学者对档案定义有种种不同见解，在有关的法律、
法规和标准文件中也有反映。从档案概念内涵的构成要素而论，基本上分为两种

类型：一是限制型。强调具有永久保存价值的，并保存在档案馆等特定场所的历
史文件才是档案。例如，国际档案理事会主持编纂的《档案术语词典》（1984）
将档案定义为“由形成者或其职能的继承者为自己利用，或由适当的档案馆因其

档案价值，而保存的经过挑选或未经挑选的非现行文件”。二是宽舒型。不限定
永久保存价值和保存地点等因素，保存在任何地方的、具有一定保存价值的历史
文件，均为档案。例如，《法兰西共和国档案法》（1979）规定：“任何自然人

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