Page 199 - 财务会计管理与统计核算 978-1-915648-66-2

第七章 财务统计与财务管理

模块进行补充，完善电子台账系统功能，最终达到实用的目的。
（二）电子台账的主要功能
统计电子台账除具备原有纸质台账的一般功能之外，还具有更为丰富的系统

功能，以实现财务数据信息采集、传输、处理、存储、共享的信息化。
数据采集平台：根据电子台账的财务数据统计指标，完成指标数据的录入检
测与修改核实工作。
报表定制平台：完成原始数据的录入工作后，财务人员可以进行相应的数据

保存。在数据核实无误后可直接选择自动生成相应的财务报表、统计报表等。
信息共享平台：通过 e-mail 或者系统信息等功能实现内部与外部关联单位或
部门的数据互动交流。
综合管理平台：通过建立数据审核、综合查询、统计分析和系统管理等功

能，强化对数据情况的实时监控。
（三）单机版电子台账的应用效果
财务数据统计电子台账构建与应用的应用效果主要有以下四个方面：

提高数据录入的准确性。系统从台账中选取相关指标，实现统计数据直接
从台账中提取，自动生成统计部门要求的统计报表，以减少因手工录入、统计指
标口径不一致等原因造成的错误。同时，设置数据校验功能避免偏差和逻辑性错
误，并对数据加以有效筛选和整合，便于实时调取历史数据进行对比，及时发现
问题，提供数据的准确性。

增强人员操作的便捷性。随着部门统计工作日趋繁杂，各项财务管理要求及
统计口径也存在较大差异，人工录入、汇总数据的方式不仅工作量较大、耗时较
长，且容易出现错误。而通过系统自动生成统计报表、服务器自动存档等功能，

可以减轻基层财务人员工作量，避免出现数据丢失或前后不一致等问题。
增强数据质量的可控性。通过建立数据审核、综合查询、统计分析和系统管
理等功能，强化对数据情况的实时监控；并且数据一经上报不得随意变动，强化
了对台账数据的管理控制，增强了数据统计工作的严肃性。

·185·