Page 119 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第五章 基于区块链的档案管理研究

过对区块链分析发现，区块链与电子档案管理存在着以下相似之处：首先，两

者储存的信息都是经过分析处理后留下的有用信息，无用信息皆被删除。其次，
两者储存的都是通过网络媒介连接的电子信息。最后，两者保存的都属于数据信
息，即使保存的数据形式存在着差异，但其本质还是属于数据的范畴。因此，基
于两者之间的相似之处，区块链技术能有效地被应用于档案管理中。

2.区块链技术能有效地保护档案的安全
档案管理工作最重要的内容就是要保障档案的安全，而区块链技术的其中一
个特点就是去中心化，它有效地保障了交易管理过程中的信息数据安全。如果将

区块链技术应用到档案管理中，不仅提高了档案管理的效率，还保障了档案数据
提交过程的安全性。
3.区块链技术能保障档案信息的真实性
在档案管理的过程中最重要的一项工作就是要保证档案信息的真实性，区块

链信息不能被篡改的这一特点正好满足了档案管理对档案信息真实性的要求，可
阻止他人恶意篡改档案信息，从而保障了档案的真实性。
（三）区块链技术在档案管理中的应用

1.基于区块链技术的档案文件全生命周期管理模型构想
区块链中最基本的构成是区块，而区块是由区块头和区块主体组成的。区块
链技术可通过数字密码技术将档案文件的全部信息同步到相应的区块中进行保

存，且一旦保存就不可被篡改，从而保证了档案文件的安全性和真实性。以社区
系统个人健康管理为例，个人健康档案显示，信息全生命周期的每一个环节被区
块保护着，且医生可依据档案中的信息来观察病人的身体状况。

2.区块链技术提供高效可靠的元数据替代方案
自档案生成的那一刻，档案中的元数据和档案文件就被封存至区块中，且伴
随着档案文件全生命周期。在未采用区块链技术之前，档案管理工作的元数据与
档案文件是分开管理的，但是采用了区块链技术后，元数据与档案文件就被集中

到一起进行管理，且对档案管理工作的全过程进行监管，在减轻管理人员工作量
的同时，提高了档案管理效率。
3.区块链技术打造安全的档案文件在线利用服务

区块链技术采用的是分布式一致性算法，分别计算、集中管理，确保了档案
信息管理的真实性和科学性。档案文件的在线利用特别容易造成信息的泄露，但

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