Page 108 - 美术馆收藏与陈列

第二章 美术馆藏品的收藏问题研究

五、美术馆馆藏体系的有效构建

（一）藏品管理

1. 藏品档案
藏品档案围绕美术博物馆藏品展开，它科学、准确、完整地记录了馆藏整体
的情况。藏品档案是美术博物馆藏品研究结果最直接、最明了的体现。藏品档案
的形成是一个不断积累的过程，根据《文物藏品档案规范》，明确指出藏品档案

需记录的信息包括藏品本体属性信息、藏品管理工作信息、藏品研究利用信息和
藏品保护修复信息。
（1）藏品本体属性信息

藏品本体属性信息包括作品名称和曾用名、作者、时代、材质、作品尺寸、
数量、流传经过、鉴定意见、收藏时的作品状态、来源及方式、入藏时间、收藏
费用等。同时包括与藏品相关的文献资料，如卡片、简报、手稿、日记等纸本信
息和藏品整体或局部的照片（印章、铭文、款识、花纹、受损局部等）、录像等

电子信息。
（2）藏品管理工作信息
藏品管理工作信息包括藏品征集表、入馆原始凭证、出入库凭证、寄存及提

取凭单、藏品使用记录、藏品图片使用申请单、馆藏目录、馆藏目录卡、藏品修
复单、藏品事故处理凭证、藏品调拨凭证、藏品注销凭证等。
（3）藏品研究利用信息
藏品研究利用信息包括藏品展览信息和藏品研究的专著及论文。藏品展览信

息涉及四方面内容，一是展览的文字信息，包括展览手册、展品清单、装箱单、
展览现场的前言和后记、研讨会记录、展览相关的新闻通稿等文字；二是展览的
图片资料，包括展品图片、展陈现场图片、观众观展照片、公共教育等活动照片；

三是影像资料，就展览现场及活动的影像记录，展览宣传推广的视频等；四是展
览图录、展览书籍等证明展览成果的资料。
（4）藏品保护修复信息

藏品保护修复信息涉及藏品预防性保护信息、藏品保护监测报告和修复信息
的记录。预防性保护信息包括各材质藏品所需的温湿度记录、展出时长和展出频
率的规定等；藏品保护监测报告，监测记录藏品在美术馆保护环境状态下的变化，

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