Page 109 - 美术馆收藏与陈列

A 美术馆收藏与陈列
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从而分析调整；修复信息的记录包括修复过程视频、修复前后的对比图、修复所
采用的材料与方法等。要对藏品的修复档案记录做出规范。如出现错误修复的藏
品，因修复档案的不完整、不规范记录，将导致后代无法了解当时的修复计划、

修复方案等。并造成修复工作的不可逆性，对藏品造成伤害。
藏品从入藏之日起，就应对这些资料开始收集整理。首先，填写藏品档案登
记表，书写字迹要清晰整洁，登记信息要详细准确。其次，藏品档案登记表随着
时间的推移，数量会逐渐增多。管理人员要秉着对藏品、对美术馆、对历史负责

的态度，将零散的档案，充分且详尽地规整在一起。每个藏品都要尽可能地去全
面征集其资料，保持其完整性。随即将它们整理成卷册的形式，其内容涵盖丰富，
详尽地展示着藏品全方位的信息。在登记归档的过程中，应将破损部分的档案进
行修正，字迹模糊的档案进行誊抄备份；档案管理人员发现藏品来源、认定意见

等账目信息缺失时，应及时向上级反映，进行查询补充；新征集的藏品要及时做
好档案同步工作；在归纳整理中不断核对藏品信息，做到藏品总账、藏品登记卡、
藏品编号信息一致。最后，将凌乱无章的档案汇集好后，进行分类管理。
藏品档案的分类是将具有相同特征的资料存放在一起，不具有此特征的作品

单独存放。藏品档案的分类可参考藏品分类，按时期、地点、表现形式等方法分
类分区整理，分成若干类后再进行小类的划分。每个藏品及其相关信息都是一个
完整的档案，有其专属的编号。每套藏品档案也有其编号，在每套材料第一页的
右上角标记号码。藏品档案需由专人管理、按顺序号依次放在专柜存放。但像藏

品保护监测报告和藏品保护修复信息等档案要统一存放。藏品档案的分类方便了
藏品档案的管理且促进了藏品档案的使用与研究。由此形成了分类档案，同时可
以完善藏品目录的编写。以上方法，使藏品档案管理工作呈系统性开展。藏品档
案应保持整洁，并定期消毒清洁，以防止灰尘，害虫，霉菌和其他有害物质影响

藏品档案的安全。仓库保管人应熟悉藏品档案保护知识与方法，将具有高度保密
性要求和经济价值性高的藏品，存储在单独的柜架里。藏品档案的记录，为藏品
管理、保护、研究、展示提供了保证，揭示了藏品的内涵与价值。藏品档案的建
立，可以减少藏品提取的频率，避免使用过程中对藏品造成的损伤，提高藏品的

安全系数。一旦发生意外情况，藏品档案就可及时提供藏品信息。尤其是，非纸
质档案材料（如照片、图片、拓印和视频）反映了藏品的特定图像特征，为藏品
的还原和复制提供了第一手材料，具备了极强的凭证价值。

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