Page 110 - 美术馆收藏与陈列

第二章 美术馆藏品的收藏问题研究

2. 藏品目录
藏品目录的编写，是美术博物馆主要的学术任务。藏品目录的编写基于藏品
档案的整理，是对藏品档案的揭示和描述或是对藏品主要内容和形式特征的记录。

藏品目录的建立为馆藏资源的检索提供了方便。通见的藏品目录包括纸质卡片目
录、书籍式藏品目录。
（1）纸质卡片目录
纸质卡片目录是美术博物馆编目的基础。纸质卡片目录是先在编目卡上填写

藏品的历史、科学、艺术价值及其外观与本质，随后，编目卡按一定顺序组合到
一个逻辑系统中，从而进行美术博物馆馆藏编目。美术博物馆馆藏编目是将有关
藏品的信息登记在收集目录的过程。此过程涉及各个藏品的专属编号，并将相关
的附带文档添加进去。编目内容包括基本信息和鉴定信息，基本信息包括注册号、

原件号、数量、出处、入藏时间、档案号、照片底片号、编目日期和编辑者，以
及参考文献、研究论文等资料；鉴定信息包括作品名称、创作时代、藏品属性、
尺寸、当前状态以及揭示藏品内涵及价值的简要文字。纸质卡片目录应一式两份，
一份放在档案袋内，以固定各种材料在档案卷中的位置，便可以将使用过的材料

返回到原提取位置。另一份，即可装订成册，集中起到检索的作用，如以下论述
的书籍式目录。
（2）书籍式目录
书籍式目录是将藏品目录的载体附着于书籍的形式。书籍式藏品目录的结构

通常主要包括：序言、目录、正文、辅助资料。在美术博物馆藏品日渐丰盈时，
美术博物馆可基于各自的性质、任务、馆藏特征等制定分类目录。分类目录的分
类编号不应太复杂，要遵循编目简单且易于查找的原则。分类目录也可参考藏品
分类，分成藏品时代目录、藏品来源目录（如藏品捐赠目录）、藏品地区目录（藏

品出土地或所在地）、藏品类别目录（国画目录、油画目录、版画目录、雕塑目
录等）。藏品目录还可根据使用对象的不同，分为公用目录和工作目录。公用目
录是美术馆管理人员对外公开，大众公共检索使用的目录。工作目录是供美术馆
内部人员管理、保护、研究使用的，以备观众咨询之用。工作目录包括美术馆的

全部藏品信息，其中有因某种原因放在库房不对外展示的藏品。目录的汇编应根
据藏品实际情况出发，并逐渐形成一个完整的目录系统。工作人员在对藏品编目
的过程中，也是对藏品档案重新梳理的过程，如发现藏品信息短缺或不足时，需

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