Page 121 - 现代档案管理与档案信息化

第四章 档案信息化建设

档案管理机制。
辽宁省档案馆承担的电子文件单套归档和电子档案单套管理试点工作于
2022 年通过国家档案局等部门联合组织的专家验收，为辽宁省内各地开展电子

档案管理工作提供了实践范例。2022 年至 2024 年，该馆应用省直机关电子档案
移交与接收平台，接收 18 家单位的文书类和政务服务类电子档案 25551 件。同时，
为确保电子档案长期安全保存，建立健全相关制度规范，完善电子档案“四性”
（真实性、完整性、可用性、安全性）检测功能，满足长期保存各环节应用需求，

强化档案信息安全管控。

三、档案信息化服务模式创新

（一）线上线下融合的多元化服务体系构建

档案部门积极构建线上线下融合的多元化服务体系，以满足不同用户群体的
多样化需求。线上，通过建设档案信息网站、移动客户端、在线查档平台等，为
用户提供便捷的远程档案服务。用户可以在任何时间、任何地点通过互联网访问
档案信息系统，进行档案目录查询、全文检索、在线申请利用等操作。例如，山

东省档案馆建成“在鲁查档”平台，在互联网开设全省档案部门集中查档服务窗
口，手机端查档利用小程序集成到“爱山东”统一政务服务门户，有效解决了群
众跨层级、跨区域、跨部门查档时往来奔波的痛点难点问题。
线下，档案馆优化实体查阅大厅的服务环境，配备先进的查询设备和专业的

服务人员，为前来现场查阅档案的用户提供优质服务。同时，通过举办档案展览、
讲座、培训等活动，增强公众对档案文化的认知与了解。如宁波市档案馆在档案
查阅大厅设有电脑自助查档区，馆内配备计算机 109 台，有效满足了用户的现场
查档需求；此外，该馆还积极举办各类档案展览，展示地方历史文化特色，吸引

了大量公众参观。
（二）档案信息资源的深度开发与共享服务
为充分发挥档案信息资源的价值，档案部门加强了对档案信息资源的深度开
发与共享服务。

一方面，通过对档案数据的挖掘、分析与整合，开发出一系列具有较高利用
价值的专题数据库和编研成果，为政府决策、学术研究、文化传承等提供有力支
持。例如，辽宁省档案馆建立了辽宁红色档案、疫情防控、脱贫攻坚、三年行动

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