Page 122 - 现代档案管理与档案信息化

Modern Archive Management and Archive Informatization
现代档案管理与档案信息化

等 17 个特色专题数据库，为相关领域的研究和工作提供了丰富的档案资料。
另一方面，积极推进档案信息资源的跨部门、跨地区共享。通过建立档案信
息共享平台，打破信息壁垒，实现不同地区、不同部门之间档案信息的互联互通

与共享利用。如山东省首创档案信息化“六级联动”服务基层群众，在整体对接
全国档案查询利用服务平台的基础上，协调省市县乡村 3907 家档案馆和基层档
案室依托平台提供服务，同时在各级档案馆、行政服务中心以及乡、镇、街道、
村、社区设立档案查询专区，服务群众超过 10 万人次。

四、档案信息化安全保障体系建设

（一）技术层面的安全防护措施不断强化
在档案信息化建设过程中，安全问题始终是重中之重。为保障档案信息系统

的安全稳定运行，档案部门在技术层面采取了一系列严格的安全防护措施。首先，
加强网络安全防护，部署防火墙、入侵检测系统、漏洞扫描系统等网络安全设备，
实时监测网络流量，防范外部网络攻击和恶意软件入侵。例如，宁波市档案馆配
备有防火墙、漏洞扫描、入侵检测、日志审计和准入控制、网页防篡改等安全设

备，多种安全“武器”集成，确保档案网络信息安全。
其次，强化数据安全保护，对档案数据进行加密存储与传输，采用数据备份
与恢复技术，确保数据的完整性与可用性。建立异地备份中心，定期将档案数据
备份至异地存储设备，以应对自然灾害、硬件故障等突发事件导致的数据丢失风

险。如山东省财政投资 1860 万元建设山东省电子档案容灾备份中心，实现省、
市、县（市、区）电子文件（档案）的集中备份管理和灾后数据恢复，累计接
收 228 家单位报送的备份数据，全省省、市、县三级国家综合档案馆备份率达到
100%。

此外，注重信息系统安全，定期对档案管理系统进行安全评估与漏洞修复，
加强系统访问控制，设置不同用户角色的权限，确保只有授权人员能够访问和操
作档案信息系统。
（二）制度与管理层面的安全保障机制逐步完善

除了技术层面的安全防护，档案部门还在制度与管理层面建立了完善的安全
保障机制。制定了一系列档案信息安全管理制度，明确了档案信息安全管理的责
任分工、操作流程、应急处置等内容。例如，建立机房出入登记审批制度，严格

104