Page 193 - 现代档案管理与档案信息化

第六章 电子档案管理系统

案共享支持安全可控的外部共享和跨系统协同共享，通过加密链接、授权码等方
式确保共享安全。

5. 安全管理模块
采用基于角色的访问控制（RBAC）模型，结合细粒度权限控制，为不同用
户分配不同的检索和利用权限。引入多因素身份认证机制，除用户名密码外，还
可通过指纹识别、动态验证码等方式进行身份验证。对档案数据进行全流程加密，
存储时采用对称加密和非对称加密结合的方式，传输过程中使用 SSL/TLS 协议

加密。建立审计与追溯机制，记录用户的所有操作行为，便于安全审计和责任追溯。
（三）硬件与软件配置
1. 硬件设备
服务器采用高性能的企业级服务器，配备多核心处理器、大容量内存和高速

存储设备，以满足系统运行和数据存储的需求。同时，配置备份服务器和存储设
备，实现数据的定期备份和异地存储。网络设备方面，升级企业内部网络，提高
网络带宽和稳定性，确保系统数据传输的高效性。
2. 软件系统

操作系统选用稳定可靠的 Linux 或 Windows Server 操作系统；数据库采用大
型关系型数据库管理系统，如 Oracle 或 MySQL，以支持海量数据的存储和高效
查询。同时，部署中间件服务器，用于处理系统的业务逻辑和数据交互。此外，
还安装了相关的安全防护软件，如防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等，保障

系统的网络安全和数据安全。

四、系统实施过程

（一）前期准备

1. 成立项目团队
企业成立了由档案管理人员、信息技术人员、业务部门代表组成的项目团队。
档案管理人员负责提供档案管理的业务需求和专业知识；信息技术人员承担系统
的设计、开发和部署工作；业务部门代表从实际使用角度出发，提出系统功能和

操作的改进建议。明确各成员的职责和分工，确保项目顺利推进。
2. 制定实施计划
根据项目需求和目标，制定详细的实施计划，明确项目的阶段划分、关键节

175