Page 188 - 现代档案管理与档案信息化
P. 188
Modern Archive Management and Archive Informatization
现代档案管理与档案信息化
（三）仿真与迁移技术应用
1. 仿真技术实现档案可读
仿真技术通过模拟电子档案创建和运行的原始环境，确保电子档案在未来技
术环境变化时仍能正常读取和使用。当电子档案所依赖的软件、操作系统等技术
环境不再可用时，利用仿真软件创建一个与原始环境相似的虚拟环境，将电子档
案在该环境中运行和访问。例如，对于一些早期的电子文档，由于其所依赖的操
作系统和软件已经淘汰，可通过仿真技术模拟该操作系统环境，使电子文档能够
在现代计算机上正常打开和编辑。仿真技术能够保留电子档案的原始特性和功能，
是实现电子档案长期可读的重要技术手段。
2. 迁移技术适应环境变化
迁移技术是将电子档案从一种格式、系统或存储载体转换到另一种格式、系
统或存储载体的过程，以适应技术环境的变化。随着信息技术的不断发展，电子
档案的格式、存储技术和管理系统都在不断更新，通过迁移技术，将电子档案转
换为新的格式、迁移到新的系统或存储载体上，确保电子档案能够在新的环境中
正常使用。在进行迁移操作时，要制定详细的迁移方案，对迁移过程进行严格监
控和测试，确保电子档案在迁移过程中不丢失、不损坏，且能够在新环境中保持
其完整性、可读性和可用性。
五、管理措施策略
（一）制度建设与规范制定
1. 长期保存制度建立
建立完善的电子档案长期保存制度，明确长期保存的目标、原则、流程和责
任分工。制度内容应包括存储载体管理、格式规范、数据备份、元数据管理、安
全管理等方面的具体要求，确保电子档案长期保存工作有章可循。同时，制定电
子档案长期保存应急预案，针对可能出现的数据丢失、格式损坏、存储载体故障
等问题，制定相应的应急处理措施，提高应对突发事件的能力，保障电子档案长
期保存工作的连续性。
2. 操作规范制定
制定详细的电子档案长期保存操作规范，对存储载体的选型、维护、更新与
迁移，电子档案格式的选择、转换与迁移，数据备份的实施与验证，元数据的创
170
