Page 192 - 现代档案管理与档案信息化
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Modern Archive Management and Archive Informatization
现代档案管理与档案信息化
三、系统设计与搭建
（一）系统架构设计
电子档案系统采用 B/S（浏览器 / 服务器）架构，用户通过浏览器即可访问
系统，无需安装客户端软件，方便快捷，易于维护和升级。系统架构分为表现层、
应用层、数据层。表现层负责与用户进行交互，展示系统界面和操作结果；应用
层实现系统的各项业务逻辑，包括档案检索、利用、管理等功能；数据层负责存
储和管理档案数据及相关元数据，采用分布式存储技术，确保数据的安全性和可
靠性。
（二）功能模块实现
1. 档案收集模块
开发数据接口，实现与企业 OA 系统、财务系统、项目管理系统等业务系统
的对接，自动采集各系统产生的电子文件。同时，提供手动上传功能，方便用户
将纸质档案数字化后的文件或其他零散电子文件上传至系统。在文件上传过程中，
系统自动对文件格式进行校验，确保符合规定的存储格式。
2. 档案整理模块
依据企业制定的档案分类方案，在系统中建立分类目录。用户可对采集或上
传的档案进行分类、编目操作，填写文件题名、形成单位、形成时间、保管期限
等元数据信息。系统支持元数据的批量标引和修改，提高整理工作效率。对于多
次修改的文件，实现版本管理，记录文件的修改历史。
3. 档案检索模块
实现基础检索、高级检索和全文检索功能。基础检索支持智能关键词检索和
多条件组合检索，方便普通用户快速查找档案；高级检索提供专业的检索表达式
构建功能，满足专业用户的复杂检索需求；全文检索对档案正文内容进行索引，
实现深度检索。检索结果支持多维度筛选和排序，用户可根据自身需求定制检索
结果展示方式。
4. 档案利用模块
提供在线查阅、借阅管理和档案共享功能。用户可在线预览多种格式的档案
文件，如 PDF、DOCX、XLSX 等，支持文件的标注、批注等交互操作。借阅管
理实现智能化流程，自动审核低密级档案借阅申请，高密级档案需人工审批。档
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