Page 222 - 现代档案管理与档案信息化
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Modern Archive Management and Archive Informatization
现代档案管理与档案信息化
合高校历史系专家，深度挖掘馆藏民国时期档案，编纂出版《城市记忆：民国时
期城市发展档案史料集》，该书一经推出便引发社会广泛关注，使尘封的档案资
源焕发出新的文化活力，充分证明重视档案资源开发利用能有效提升档案的社会
价值与影响力。
在技术手段革新方面，信息化建设已成为推动转型的核心驱动力。过去，多
数事业单位档案管理存在数字化程度低、系统功能单一等问题，像某县级教育局，
其数千份学生学籍档案仍以纸质形式保存，查询时需人工逐本翻找，效率极低。
如今，随着先进技术的应用，情况大为改观。以人工智能技术为例，某省级档案
馆部署智能档案管理系统后，借助图像识别与自然语言处理技术，实现档案自动
分类准确率达 98% 以上，大幅减少人工分类的时间与人力成本；通过机器学习
算法，系统能够根据用户历史查询记录，智能推荐相关档案信息，使档案检索效
率提升近 3 倍。大数据分析技术也在档案管理中发挥重要作用，国家气象局利用
大数据对历年气象档案进行分析，成功预测极端天气发生概率，为防灾减灾工作
提供有力决策支持。区块链技术则为档案安全筑牢防线，部分事业单位通过区块
链技术对重要档案进行存证，确保档案数据不可篡改，提升了档案管理的公信力。
服务方式创新是转型的重要目标。以往被动式的档案查阅服务已难以满足多
元化需求，越来越多事业单位开始拓展服务渠道。如北京市档案馆推出的“掌上
查档”微信小程序，用户只需上传相关证明材料，即可在线申请档案查询，实现
“零跑腿”。该小程序上线以来，累计处理查档申请超 10 万件，极大方便了公众。
在个性化服务方面，上海市某科研事业单位针对不同科研团队需求，定制专属档
案服务方案。对于从事生物医药研究的团队，提供国内外相关实验数据、专利档
案等专题资料；对于材料科学团队，则推送新材料研发案例、技术标准等档案信
息，有效助力科研工作开展。此外，事业单位还积极与图书馆、博物馆开展跨界
合作，如浙江省博物馆与省档案馆联合举办“档案里的历史文物”特展，将档案
文献与文物展品相结合，吸引大量观众参观，实现档案资源与文化资源的深度融
合与共享。
协同合作是打破信息孤岛、实现资源共享的关键。长期以来，各事业单位档
案管理标准不一，导致资源共享困难。为解决这一问题，多地开展了积极探索。
例如，粤港澳大湾区建立了统一的档案管理标准体系，涵盖电子档案格式、元数
据规范等方面，为区域内事业单位档案互通奠定基础。在此基础上，大湾区推出
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