Page 36 - 现代档案管理与档案信息化

Modern Archive Management and Archive Informatization
现代档案管理与档案信息化

片和相纸，容易受到光线、温度、湿度等因素影响，发生褪色、霉变等现象；录
音录像带的磁性涂层会随着时间推移逐渐老化，导致信息丢失；光盘等光学存储
介质则可能出现划痕、氧化等问题，影响数据读取。

电子档案：电子档案以数字信号形式存储在磁性、光学等介质上。其存储介
质如硬盘、U 盘等，存在数据丢失、损坏的风险，且电子档案容易受到病毒、黑
客攻击，以及软件硬件更新、换代导致的兼容性问题影响，可能造成信息无法读
取或丢失。

（二）环境因素对档案的影响
环境因素是影响档案保存的重要外部条件，主要包括温度、湿度、光线、空
气污染物、有害生物等。
温度和湿度：过高或过低的温度都会加速档案载体材料的老化。温度升高会

加快化学反应速度，使纸张中的纤维素降解，音像档案的磁性材料性能下降；湿
度过高容易滋生霉菌、细菌，导致档案霉变、粘连，同时会使纸张受潮变形；湿
度过低则会使纸张变脆，失去柔韧性。
光线：光线中的紫外线对档案具有较强的破坏作用，会使纸张发生光氧化反

应，导致纸张发黄、褪色，字迹模糊；对音像档案和电子档案的存储介质也会产
生不良影响，降低其使用寿命。
空气污染物：空气中的二氧化硫、氮氧化物、灰尘等污染物，会与档案载体
材料发生化学反应，腐蚀纸张、损坏音像档案和电子档案存储设备。例如，二氧

化硫在潮湿环境下会形成亚硫酸，对纸张中的纤维素造成破坏。
有害生物：档案库房中的昆虫、啮齿动物等有害生物会直接啃食档案，造成
物理性损坏；霉菌、细菌等微生物则会在档案上生长繁殖，分泌酶类物质，分解
档案载体材料，导致档案腐烂、变质。

二、档案库房管理技术

（一）库房选址与建筑要求
档案库房的选址和建筑设计对档案保管至关重要。库房应选择地势较高、干

燥、排水良好的地方，远离污染源和易燃、易爆场所，避免受到洪水、地震等自
然灾害的影响。库房建筑应具有良好的隔热、防潮、防火、防盗性能。墙体可采
用隔热材料，屋顶设置隔热层，以减少外界温度对库房内温度的影响；地面进行

18