Page 34 - 现代档案管理与档案信息化

Modern Archive Management and Archive Informatization
现代档案管理与档案信息化

再在每个时间类目下按形式分类。复合分类法适用于档案数量庞大、类型复杂的
情况，能够满足多样化的管理和利用需求。

五、不同类型档案分类体系构建要点

（一）文书档案分类体系构建
文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理活动中形成的档案，具有数
量大、种类多的特点。文书档案分类体系构建通常以来源分类法为基础，结合内

容分类法和时间分类法。首先，按照机构或部门将文书档案分为不同的大类，然
后在每个大类下，根据文件的内容主题进一步细分，如分为法规文件类、会议文
件类、请示批复类等，最后再按照形成时间进行排列。同时，要遵循《归档文件
整理规则》等相关标准，对文书档案进行规范整理和分类。

（二）科技档案分类体系构建
科技档案是在科学技术研究、生产、建设等活动中形成的档案，具有专业性
强、系统性强的特点。科技档案分类体系构建一般以项目或课题为核心，采用项
目分类法结合专业分类法。将一个科技项目或课题的相关档案作为一个类目，在

类目下按照专业领域，如设计、施工、实验、验收等环节进行细分。例如，对于
建筑工程科技档案，可先按工程项目分类，再在每个项目下按建筑设计、施工图
纸、工程验收等专业内容进行分类。科技档案分类要注重保持档案的系统性和完
整性，便于对科技项目的全过程进行管理和研究。

（三）声像档案分类体系构建
声像档案包括照片、录音、录像等以声音和图像为记录形式的档案，具有直
观性和形象性的特点。声像档案分类体系构建可采用形式分类法结合内容分类法。
先按照载体形式将声像档案分为照片档案、录音档案、录像档案等大类，然后在

每个大类下，根据内容主题进行细分，如人物类、事件类、风光类等。同时，要
对声像档案进行详细的著录，标注拍摄时间、地点、人物、内容等信息，便于检
索和利用。
（四）电子档案分类体系构建

电子档案是通过电子设备形成、处理、存储的档案，具有数字化、易修改、
可共享等特点。电子档案分类体系构建需要考虑其技术特性和管理需求，通常采
用职能分类法结合主题分类法。以单位的职能活动为基础进行大类划分，然后在

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