Page 33 - 现代档案管理与档案信息化

第一章 档案管理基础理论

四、档案分类常用方法

（一）来源分类法
来源分类法是以档案的形成者或来源机构为依据进行分类的方法。这种方法

能够保持档案与形成者之间的密切联系，反映档案的形成规律和历史背景，便于
了解一个单位或组织的活动全貌。例如，将一个机关的档案按照不同的科室、部
门进行分类，每个科室或部门的档案作为一个类目。来源分类法适用于机关、企

事业单位等具有明确组织架构的档案管理。
（二）内容分类法
内容分类法是根据档案所反映的内容主题进行分类的方法。它能够将相同或
相关主题的档案集中在一起，便于用户按主题检索和利用档案。内容分类法可以
采用主题词表、分类表等工具进行分类，如使用《中国档案分类法》对档案进行

分类。对于综合性档案机构或涉及多个领域的档案，内容分类法能够有效提高档
案的检索效率和利用价值。
（三）时间分类法

时间分类法是按照档案形成的时间顺序进行分类的方法。它可以按照年度、
季度、月份等时间单位进行分类，也可以按照历史时期进行分类。时间分类法能
够清晰地反映档案形成的时间脉络，便于研究事物的发展变化过程。例如，将企
业的财务档案按照年度进行分类，每年的财务档案作为一个类目。时间分类法适
用于具有较强时间顺序性的档案，如会计档案、历史档案等。

（四）形式分类法
形式分类法是根据档案的载体形式或记录方式进行分类的方法。常见的档案
载体形式有纸质档案、电子档案、音像档案、实物档案等，记录方式有文字、图

表、声音、图像等。按照形式分类法，可以将相同载体或记录方式的档案归为一
类，便于对不同类型档案进行针对性的管理和利用。例如，将单位的照片、录像
等音像档案集中分类管理。
（五）复合分类法
复合分类法是综合运用两种或两种以上分类方法进行档案分类的方法。它结

合了不同分类方法的优点，能够更全面、准确地对档案进行分类。例如，先按来
源对档案进行分类，再在每个来源类目下按内容进行细分；或者先按时间分类，

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