Page 49 - 现代档案管理与档案信息化

第二章 固定资产档案管理

废处理。整个审批流程应在 15 个工作日内完成，确保报废工作高效推进。
2. 档案注销与存档
资产管理部门依据报废审批文件，在固定资产档案管理系统中对该资产进行

注销操作，将资产状态标记为“已报废”，并注明注销日期、注销原因、审批文
件编号等信息。同时，将报废申请、审批文件、技术鉴定报告、财务核算资料等
相关资料整理成册，按照档案管理规定进行存档。
对于已注销的固定资产档案，应建立独立的存档区域或电子文件夹进行保管，

保存期限不少于资产报废后 10 年，特殊资产的档案可根据实际情况延长保存期
限。定期对报废资产档案进行清查，防止档案丢失或损坏。在存档过程中，可采
用数字化手段，将纸质档案扫描成电子文档，进行备份存储，便于后期查询和审
计。例如，审计部门在进行资产审计时，可快速调取报废资产档案，核实资产报

废的合规性与真实性。

四、建档内容

（一）资产基本信息

资产名称：按照资产的实际用途和通用名称进行规范命名，确保名称准确、
清晰，能够唯一标识该资产。
规格型号：详细记录资产的规格型号，包括主要技术参数、性能指标等，以
便准确区分不同资产。

生产厂家：注明资产的生产制造企业名称，有助于在资产出现质量问题或需
要维修保养时联系供应商。
购置日期：记录资产的实际购置时间，作为计算资产折旧、使用年限的重要
依据。

购置价格：包括资产的购买价款、运输费、安装调试费、税费等所有与购置
该资产相关的费用，准确反映资产的原始价值。
使用部门：明确资产的实际使用部门或使用人，便于落实资产管理责任。
使用地点：记录资产的具体存放和使用位置，方便资产盘点和管理。

资产编号：按照规定的编号规则编制的唯一资产编号，是资产的“身份证”。
（二）相关文件资料
购置文件：包括购置申请、采购合同、招标资料、供应商报价单、发票等，

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