Page 52 - 现代档案管理与档案信息化

Modern Archive Management and Archive Informatization
现代档案管理与档案信息化

体保管期限按照企业档案管理规定执行。
（四）档案销毁
超过保管期限的固定资产档案，经鉴定确无保存价值的，可按照规定程序进

行销毁。销毁档案前，资产管理部门应编制《固定资产档案销毁清册》，列明销
毁档案的名称、编号、数量、形成时间、保管期限等信息，报企业档案管理部门
和管理层审批。经批准后，由资产管理部门和档案管理部门共同派员监督销毁，
并在销毁清册上签字确认。销毁清册应永久保存，以备查询。

七、监督与考核

（一）监督检查
企业应建立固定资产建档工作监督检查机制，定期或不定期对固定资产建档

工作进行检查。检查内容包括建档工作是否符合本规范要求，档案信息是否真实、
准确、完整，档案管理是否规范等。对于检查中发现的问题，应及时提出整改意
见，责令相关部门和人员限期整改，并跟踪整改情况，确保问题得到有效解决。
（二）考核评价

将固定资产建档工作纳入企业绩效考核体系，对资产管理部门、使用部门及
相关人员的建档工作进行考核评价。考核指标包括档案完整性、准确性、及时性，
档案管理规范性，以及对监督检查问题的整改情况等。根据考核结果，对表现优
秀的部门和个人给予表彰和奖励；对工作不力、存在问题较多的部门和个人进行

批评教育，并按照企业相关规定进行处罚。

第二节 资产变动档案更新

固定资产在企业生产经营活动中处于动态流转状态，购置、转移、报废等各
类变动频繁发生。资产变动档案更新作为固定资产全生命周期管理的重要环节，
能够实时、准确地反映资产状态变化，为企业资产核算、成本控制、资源调配等

决策提供可靠依据。若资产变动档案更新不及时、不准确，将导致账实不符，引
发资产管理混乱，甚至造成资产流失风险。因此，规范资产变动档案更新流程，
明确操作标准，对加强企业固定资产管理、维护企业资产安全具有重要意义。

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