Page 4 - 信息化背景下人事档案管理的创新

前 言 PREF ACE

信息化时代，大数据技术正在推动各个行业和领域进行深刻的变革和转
型。人事档案作为记录企业日常运行数据的重要媒介，是单位管理工作中非

常重要的一项工作，它真实地展现了员工的个人成长历程，为公司的组织活
动和决策提供了宝贵的参考。随着信息化发展进程加快，人事档案管理不可

避免地迎来了新变革，如何与时俱进地做好人事档案管理工作，将信息技术
结合到人事档案管理中，实现档案事业的高质量发展成为各单位新的难题。
在信息化背景下，人事档案管理的创新发展之路即将管理工作与大数据

相结合，大数据技术的战略价值在于能够对有意义的数据进行专门化处理，
通过科学和高效的工作方法，使工作人员能更迅速和方便地完成档案的收集
Innovation of Personnel File Management Under the 和整理等工作。
Background of Informatization 第一，提升档案管理工作效率。一方面，大数据和人事档案管理相结合

信息化背景下人事档案管理的创新 带来管理工作效率的提升。大数据能够实现海量信息存储、检索、查阅等，

避免了纸质档案带来的查找困境，优化了管理过程，提升了管理效率。另一
方面，信息化技术促进人事档案信息的准确、完整。例如，将信息收集表格
电子化填写、收集和整理，并在网络平台实现共享，实现数据的及时更新，

大幅缩短了所需要的人力与时间，增强了对档案的管理时效性，也保证了档
案信息的准确性。第二，有利于单位进行人才挖掘。数字化改善了档案的检
索手段，减少了档案的检索时间，大大提高了档案的检索效率。并且，档案

信息在通过大数据技术的处理后，可以更为清晰地整理出一些数据，提供给
查阅者，使查阅者能更为直观地获取有效信息。这样化被动为主动的方式，

使档案资源有了更高的利用效率和利用水平，加快了用人单位的工作效率。
第三，降低档案管理成本。通过信息化模式处理档案，即把档案储存至云终
端或者管理系统终端，相较于传统的纸质管理方式，减少了很多人力物力以

及空间的使用。纸质的管理模式，在档案的接收、处理、保存和检索的各个
方面都会付出相当的时间投入，这就给管理者带来了巨大的压力。而采用数