Page 227 - 软件工程与项目管理

第六章 项目计划与控制

行相关的描述。
1. 制定监控计划
在进行监控计划的制定中，根据实际情况，主要是明确对项目中的哪些内容
进行控制和跟踪。一般来说，所包括的内容主要包括项目经理进行相关工作所收
集的信息，里程碑评审相关内容以及如何进行有效处理和控制偏差控制的阈值等。

2. 项目跟踪
在进行项目跟踪的过程中，则是涉及相关的当前项目信息以及相应人员的
沟通的方式，在上述活动中，主要包括项目之前所需要了解的信息、参数，包括

质量、成本、应用范畴、风险分析等，将其归入度量分析库中，这样能够将不同
利益群体进行相互更好的沟通，形成更好对于项目的统一认识，能够保证更好确
定存在的不确定因素。一般来说，涉及的活动包括个人报告、周例会、日常交流
以及里程碑评审等方面。
第一，在进行日常交流中，应该要求项目经理能够从实际出发，每天应该

关注项目的进度情况以及所需要处理的风险预警等问题，比如，在小组内的日常
沟通方式就是通过每日站立会议来进行，在此过程中，要求时间控制在 15 分钟，
参会人员站立，按照既定顺序发言，每个人都回答三个问题：首先，昨天对于工

程项目的进步贡献是什么？完成了什么？其次，今天计划完成哪些工作？最后，
可能出现的障碍和困难？第二，在进行个人周报中，应该按照一周的时间要求，
通过书面形式，将个人的工作情况，以及在工作中可能会出现的风险问题以及存
在的问题进行呈报，并进行及时讨论。第三，在周例会中，要求项目经理召集全
部项目组成员进行周例会的召开，重点落实项目实际进展，实现动态化的更新，

重点提出下一周的工作方向，并认清可能存在的新风险，结合讨论和分析，形成
新的行动方向，并形成书面的《周例会会议纪要》，在此基础上，编写《周例会
报告》，并将其递交给上层经理和用户，这样能够方便使得领导和客户了解项目

进展。第四，在里程碑评审中，应该有项目经理负责，进行《里程碑报告》编写，
并将报告上交给项目主管，根据项目经理的要求，组织专家召开里程碑评审会议，
重点落实项目中的质量、成本、进度问题是否符合预期要求，如果存在较大偏差
问题，则应该提出有效解决对策。并在会议结束后，完成《里程碑评审会议纪要》。
3. 偏差识别

进行项目监督和控制，就是监控项目实际运行是否按照计划进行，并通过

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