Page 117 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第三章 “互联网 +”时代中国档案信息的利用

声有形地将档案展示于众。这种形式规避了档案的枯燥无味，使档案信息变得活
了起来，其亲民亲事的特点也让用户表现出不一般的热情。该项服务不仅在传统
环境下受到欢迎，而且网络环境更为其提供了便利条件，例如档案馆可以将每次
的展览刻录成光盘，制作成视频等，让展览活动不再是一次性和短时间的行为，

而是成为可以翻看的永久的记忆。

四、“互联网 + 新业态”下档案信息服务方式拓展

档案的电子化服务是计算机技术迅猛发展形势下兴起的一种档案的新型利用
方式，可以将文字、图表、图形、影像、科技文件材料等各种档案类型统一采用

电子档案的形式进行处理和利用。同时，在国家的倡导下，政府各部门、各企事
业在开展网络办公、电子办公等工作中形成了大量电子文件，随着这类档案在各
级档案部门中的增多，电子化服务将会在今后得到越来越广泛的运用。

实现档案信息开发利用的电子化具有诸多优势：首先，能将文字、声音、
图像结合起来，向利用者提供多媒体信息；其次，用户对档案的利用变得方便高
效；最后，档案信息可以实现跨地区、跨领域、超时空和全方位服务。在电子信
息化时代，更需要大力提升档案作为信息资源的独特品质，因为“互联网 + 新业
态”的经济环境为我们提供了一个黄金机会，使我们能够更充分地为我们的传统

用户服务，提供不再依赖于邮件、电话或直接访问档案设施的服务，并且能够帮
助偏远地区，以及档案设施不发达地区的用户。网站会吸引很多“意外用户”，
如果我们管理好他们的访问，我们可能会把他们变成常客，这可能会实现我们更

大的教育目标。电子服务可以释放档案的力量，通过直接接触数以千计，甚至数
以百万计的网上展览，展示我们的人民、我们的社区和我们国家的过去，释放出
多方面的社会记忆。
融入“互联网 +”和“新业态”的档案信息服务方式可以向以下几方面拓展。
（一）电子档案阅览服务

这一服务方式是电子化服务的基础方式，它要求档案利用者到档案部门直接
查询电子档案，档案馆来提供电子阅览的服务，所以档案部门需要建立完善的档
案数据库，配备拥有先进硬件设备和实用、标准软件环境的电子阅览室，以便利

用者方便高效地利用电子档案。在直接利用中应注意对利用者的利用权限的限定，
以保证档案信息的安全。

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