Page 118 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

（二）个人归档服务
个人归档需求如何与现有的和新兴的归档技术、最佳实践和政策相交叉，为
数字档案的长期保存和访问设计一个服务。比如个人的照片、创意作品和记录。
档案馆所做的备份和文件复制等用于数字安全的策略，要注意解决以下几个现实

问题：①对积累的资料进行价值评估；②档案存储在网上和线下的高度分布；③
管理聚合文件、创建适当的元数据和将材料迁移到可维护格式相关的放大管理；
④当前桌面结构对长期访问工具的支持。这四个环境因素进一步复杂化了存档设
置：档案用户对数字形式档案的坚固性有充分的信心，但毕竟数字技术的相对可

靠性以及网络存储的社会脆弱性是明显的，所以要求档案馆提供个人归档服务时
要充分考虑技术性和安全性，可以向存档者收取费用，以保证此项工作的质量。
（三）跨电子打印的终端用户档案服务
国外学者曾提出对公开可用的档案信息的互操作，即跨电子打印（Across

E-Print Archives），这一服务方式可以实现数字档案馆的概念验证，并创建有吸
引力的终端用户环境。“互联网 +”环境下用户非常希望能够访问数字档案馆提
供的跨归档最终用户服务，即不受时空限制，就某一主题的公开档案信息进行全
面搜索和利用，这就要求数字档案馆间的数据共享和开放，但就目前的情况看，

这一服务的实现任重而道远。
（四）网络服务
档案网络服务是近几年来基于互联网建立起来的一种全新的档案提供利用方
式。网络档案信息服务可以超越时空界限，充分发挥网络的互动功能，利用超文

本链接提供多媒体服务，效果十分理想。
但网络技术目前的一些明显的缺点妨碍了网络服务的开展：一是大量的电
子档案的堆积会增加网络的负担，同时也带来部分网络资源的浪费，这就要求档
案部门准确判别档案价值，以用户需求为导向，定期加载的方法解决这一问题，

但毕竟影响了档案信息作用的全面发挥。二是档案利用权限不易控制。档案信息
与一般网络信息不同，它有着较强的政治性和机密性，一旦失控，将会给国家和
单位造成不可挽回的损失。目前网络安全问题还没有得到全面控制，而且我国硬
件设施、软件环境依赖国外等问题都会影响网络服务的正常运行，这就需要档案
馆对网络用户身份的认证流程要十分严密，以最大限度地保证用户权利和信息安

全。三是网络资源需要定期维护、定期更新，需要必要的人力、财力、物力的支

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