Page 121 - 档案管理的信息化发展探究及实践
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第四章 “互联网 +”背景下档案信息化管理
第四章 “互联网 +”背景下档案信息化管理
第一节 “互联网 +”背景下档案编研工作转型发展问题
一、“互联网 +”背景下档案编研工作发展新趋势
互联网技术的发展对档案编研工作提出了新要求、新任务，档案管理部门对
档案编研工作发展面临的新趋势应保持清醒的认识，以求获得长足发展。
（一）公众需求量快速增长
互联网技术促使档案信息资源从封闭状态走向开放，从服务精英向服务社会
大众转变，社会各阶层基于不同学科、不同行业背景对档案编研信息存在不同需
求且需求量快速增长，这就要求档案编研工作与社会发展需求保持同步，即在档
案编研思路、内容、形式、手段、方法上融入互联网思维，提供多样化信息服务
来满足日益增长的档案信息需求。
（二）编研工作互动性增强
传统档案编研工作仅停留在对原始文件的汇编和加工利用上，服务对象以本
部门中心工作为主，与档案机构、社会公众之间的互动较少，编研人员稀少且编
研成果不能较好满足使用者需求，编研工作缺乏针对性和服务性。运用互联网技
术建立档案机构、编研人员与使用者之间的沟通渠道，编研人员通过网络获取使
用者的需求信息，使得编研工作更具针对性，体现出服务大众的特点。
（三）编研手段数字化
传统编研手段以对原始档案资料进行筛选、摘录、组合、汇编等为主，不
仅耗时费力，工作效率不高，输入错误、信息遗漏等问题也时有发生，在一定程
度上影响了编研质量。各级档案部门推进档案信息化建设为档案信息资源数字化
创造了有利条件，利用数字化技术将档案信息转化成可识别的数字形式，便于档
案信息资源的存储、查询、传输和管理，编研人员输入关键词便能快速检索出关
联档案信息，同时结合实际需求导出相关信息，既节省了时间又降低了错误发
生率。
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