Page 199 - 新时期档案工作理论与实践研究

第七章 国有企业和国有资产的档案管理

第六节 新时代国有资产档案管理

一、国有资产档案概述

（一）国有资产档案概念
国有资产档案，是目前国有企业以及相关部门持有一定股份的企业中一种专
门设置的档案，是相关部门在进行投资以及通过投资所产生收益的资产记录。在

实际开展生产经营时，在相关的规章管理制度下所形成的文件、图表、影音等真
实记录国有资产管理及运营状况的各类材料。设立国有资产档案，对于相关部门
来说能够对现有的国有资产的产权起到监督管理的作用，对于相关企业来说，能
够更好地和保护相关经营者的合法权利，对于生产者来说，能够使全体工作人员
的自身利益得到有效的保障，从而最终的目的是让国有资产实现增值。

（二）国有资产档案的收集范围及其分类
国有资产档案主要涵盖了相关部门在进行投资初始时所形成的档案、国有资
产在进行运营与管理的过程中建立的档案、在实际工作当中所形成的无形资产档

案等。对此，收集范围也主要包含了以下几个层面：首先，相关部门在进行投资
初始时所形成的档案，主要是指企业内部的固定资产类的相关档案，如工厂、相
关设备以及一些重要工具的记录等；其次，国有资产在进行运营与管理的过程中
建立的档案，根据日常开展的工作内容，其中包含了清产核资、产权界定、产权
登记、国有资产的统计与核算、资产评估、产权交易以及根据相关要求向上级相

关部门所递交的有关材料等；最后，也包括了企业在生产与经营过程当中所建立
的无形资产档案，其中涵盖了企业的商标、专利、用于宣传与推广的广告、非专
利技术、商业秘密、特许权、土地使用权、商誉等相关层面的资料。

随着当下经济的飞速发展，市场经济已经开始迈向知识经济，在企业的经营
与发展的过程当中还会涌现出更多无形资产档案。因此，要对日常所开展的实践
活动提高重视程度，并且积极吸纳。在企业档案中国有资产档案是新增的一类，
所以就需要在不破坏原有档案管理制度的基础上，新增一个一级类目：国有资产
管理类。然后将国有资产档案分为二级类目。

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