Page 29 - 新时期档案工作理论与实践研究

第一章 档案学概念和理论基础

产生的三维数据日益增多。特别是在实体企业中，新产品研发过程中产生的信息
数据大多以电子数据形式存在。这意味着电子数据将成为未来档案管理工作的主
要对象。因此，档案管理人员必须紧跟时代步伐，不断提升自己的数字化技能和

数据管理能力，以应对这一新的挑战和机遇。
综上所述，档案管理数智化不仅是企业信息化建设的重要组成部分，更是
提升企业核心竞争力、实现可持续发展的关键一环。我们必须深刻认识到档案
管理数智化的重要性，积极推动相关工作的开展，为企业的发展注入新的活力和

动力。

三、档案实施数智化管理的创新途径

（一）完善档案管理体系，提供综合性服务

面对企业档案管理数智化建设过程中存在的各种挑战，企业应该从根本上转
变管理理念，利用数智化技术完善档案管理体系建设。以此为目标，应该对企业
的档案管理体系进行层次性划分，包括数据层、服务层和工具层。其中数据层是
较为关键的部分，用于对企业的各种档案信息进行存储，满足随时调用信息的需

求，要求具备较大的存储量，同时对于档案信息的分析处理具有较快的反应能力。
利用云计算的并列式等技术，可以帮助企业实现网络资源的优化配置，保证档案
资源及时共享、快速交付，有效缓解海量数据信息为企业档案管理工作带来的巨
大冲击。采用云存储方式，将企业档案信息传输至云端进行统一管理，建设相应

的数据库，可以有效保证档案信息的完整性与安全性，为档案信息的开发利用奠
定良好基础。服务层担负着各项档案信息的重要服务功能，比如在网站内提供档
案信息检索功能，为企业内部各部门提供档案服务功能。除了提供基础服务功能
以外，也可以深入开发，提供专项服务，比如根据企业的人事状况、经营状况、

财务状况等数据信息进行收集、分析等，制作在线专题档案汇编，为开展相关管
理工作提供依据支撑。工具层主要采取模块化设计，包括各种资源管理工具、流
程管理工具、人员管理工具等。对于资源管理模块的设计，是根据角色定义进行
访问权限的设置，实现各个环节权限的有效管理，保证档案资源的安全性以及资

源查找、发布的合规性。对于流程管理模块的设计，是规范档案管理工作所涉及
的工作流程，明确各部门之间的连接关系，按照档案管理工作的标准要求进行档
案资料的收集与整理。对于人员管理模块的设计，主要是通过采集人员综合信息、

·17·