Page 31 - 新时期档案工作理论与实践研究

第一章 档案学概念和理论基础

（三）建立智能档案库房，提升档案管理水平
多数企业的档案管理库房都存放着重要的纸质档案文件和相关设备，因此，
构建数智化的库房管控系统对于保证档案安全性、提升档案管理水平具有重要影

响。档案管理库房数智化管控系统一般包括智能档案管理系统、密集架控制系统、
烟雾报警系统、门禁视频控制系统和消杀控制系统等。智能档案管理系统是档案
归档入库，在系统内录入信息时，利用 RFID 技术标注文件名称、卷案号等信息，
形成档案文件独一无二的电子标签。同时，将档案盒与密集架等与档案文件相关

的设施信息也录入系统，贴上对应的 RFID 电子标签，由此可以通过物联网技术
实现档案文件的智能定位。密集架控制系统则是由密集架借助电脑和手持 PDA
共同构成的，有手动和电动两种模式，能够快速定位档案位置，有效提高调档效
率，同时也能有效避免档案文件倾覆危险的发生。烟雾报警系统主要由温度探测

器、烟感探测器、报警器和计算机控制器等组成。一旦出现火情，会自动发出语
音报警，同时计算机控制器会自动发出灭火程序指令喷射灭火气体。门禁设备控
制系统结合了视频监控技术、人脸识别技术、计算机技术等，实现了对档案库房
进出人员以及其持有的档案资源信息进行自动读取识别，禁止非授权人员进入，

能有效防止档案资源丢失、泄密等情况的发生。同时门禁设备控制系统可以实现
多画面的智能轮流切换，便于安全巡查。消杀控制系统可以手动、自动或者定时
开启，帮助档案资源净化载体，保障档案资源的安全使用，有利于延长档案使用
寿命，同时还可以起到防虫、防霉等作用。

（四）培养优质人才队伍，推动企业高效管理
企业档案管理的数智化建设离不开专业团队的支持。随着大数据、互联网、
数字化等先进科学技术的迅猛发展，企业档案管理工作也应该顺应时代发展趋
势，要求档案管理人员不仅要具备较高的专业素质，同时还要具备创新、学习能

力，可以通过不断探索学习，明确企业未来发展方向，创新档案管理工作模式。
因此，企业应结合新时期下档案管理工作的开展需求组建一支具有创新意识的优
质人才队伍。对于此，企业应该面向高校、社会平台聘请高端信息技术人才从事
企业档案管理工作，加强对大数据、云计算、数字化等技术的研究与应用，推动

企业档案管理工作数智化建设进程。同时也要加强对企业内部人员的技术培训工
作，比如 MapReduce、设备处理等相关信息处理技能，确保档案工作人员在具备
档案管理专业知识的同时也能熟练掌握各项信息化技术的应用，提高档案的利用

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