Page 79 - 新时期档案工作理论与实践研究

第三章 水利水电工程档案管理的数字化、信息化智慧化建设

第三章 水利水电工程档案管理的数字化、

信息化智慧化建设

第一节 水利工程档案管理数字化建设

一、水利工程档案数字化的特征及基本原则

（一）特征
水利工程档案数字化，是一种新兴的档案方式，其不仅体现在数字化方面，
还体现在标准化与网络化等方面。总结起来，水利工程档案数字化的主要特征

如下：
1. 数字化特征
水利工程档案数字化，主要体现在管理方式方面，即利用数字化手段将传统

档案资料转化为数字化信息，并在数据压缩技术、数据库技术、数字扫描技术的
应用下，针对档案电子文件进行全面统一的存储管理。同时，通过完善数据资源
库，可以丰富水利工程档案信息组织方式，提高档案信息检索效率，大大缩小档
案信息存储空间。
2. 标准化特征

在水利工程档案数字化管理工作开展期间，计算机设备是计算机工作的物质
基础，利用计算机可以对水利工程档案信息资料进行直接检索。特别是在目前数
字化网络组织模式将取代传统纸质管理模式的背景下，对数据库技术的合理应用，

可以有效实现数字档案的高效检索，从而进一步体现出水利工程档案管理的标准
化特征。
3. 网络化特征
在水利工程档案数字化管理工作开展期间，信息设备、通讯信息等均发挥着
至关重要的作用。如果数字化网络系统不够完善，则会使数字档案管理质量水平

受到影响。在数字网络系统的支持下，水利工程档案数字化管理被赋予鲜明的网
络化特征，可以对档案信息资料进行全面详细的检索、浏览、下载、运用，从而

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