Page 82 - 新时期档案工作理论与实践研究

Research on the Theory and Practice of Archival Work in the New Era
新时期档案工作理论与实践研究

息的发展，大数据技术的逐渐成熟，水利工程档案管理工作逐渐朝向电子化、信
息化、数字化方向发展，这为水利工程档案管理建设工作提供了良好的发展机会。
但是，部分水利工程单位在档案信息安全建设方面较为滞后，一方面信息化、数

字化技术引进不足，另一方面未能及时构建完善的信息管理系统。这都不利于水
利工程档案数字化建设工作的可持续发展。
（三）档案信息化人才匮乏
水利工程档案数字化建设工作开展需要档案信息化人才的充分支持。但是，

从目前来看，部分水利工程单位的档案管理人员专业水平有限，存在由非档案管
理专业人员兼职的情况，他们大多缺少水利工程档案信息化、数字化管理知识及
技巧方法，难以保证水利工程档案数字化建设工作的质量和水平。此外，单位对
档案信息化人才的引进、培养不足，导致档案信息化人才匮乏，进而难以提高水

利工程档案数字化建设工作的质量和效益。

四、水利工程档案数字化的发展策略

（一）引进与开发并举

建设单位应对不同类型的水利工程项目档案管理数字化需求进行调研，充分
分析普适需求和个性需求，为软件的引进、开发及硬件的配置奠定基础。
目前市场上工程档案管理数字化软件较多，建设单位应按照“统一、规范、
适用”的原则，选择具有兼容扩充与升级功能的系统软件，根据不同类似水利工

程特点，进行二次开发具有针对性的应用系统，以解决统用软件“水土不服”的
问题。建设单位档案数字化系统的二次开发应在确保信息安全的前提下，打通“堵
点”、补齐“断点”，实现与工程参建单位信息互通共享。施工、监理单位档案
数字化系统二次开发应在建设单位的统一协调下，统一信息链接规约，保证能与

所有合同管理单位的系统链接融合，以实现“网络化信息交流、智能化咨询业务、
规范化档案管理”的目标。档案管理数字化系统软件的设计要符合行业标准和规
范，适应建设实践需求，跟上信息社会、智慧水利快速发展的步伐。
（二）实现关联系统融合

参建单位应充分运用现代网络技术，加大档案管理数字化的资金和技术投入，
完善数据库硬件和虚拟配置，使其具备强大的档案资料存储、备份和运算功能。
水利工程参建单位应根据不同工程的内容，依托水利工程建设单位对档案管

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