Page 83 - 新时期档案工作理论与实践研究

第三章 水利水电工程档案管理的数字化、信息化智慧化建设

理的统一要求，充分利用建设单位的数字化管理平台和设备，按照“把我们的注
意力从纸质记录转向电子记录，从人工录入转向自动生成、从人工分类赋能转向
自动分类赋能，从货架存储转向数据仓库，从数据访问转向网络信息”这一技术

理念，推进档案管理的现代化，实现关联档案管理横向、纵向业务融通。
（三）加强档案的信息安全管理
国家投资的大型骨干水利工程是战略性基础性工程、也是民生工程，档案数
据信息关系到国家利益，涉及国家机密和国家安全，档案管理数字化体系建设要

按照国家制定的信息安全整体框架要求进行推进。因此，档案管理数字化系统构
建时要设置可靠的物理隔离措施，设置可靠的“防火墙”，防止黑客入侵，设置
先进的杀毒系统，配置可靠的数据备份，具备数据恢复功能，对档案管理数字化
平台应定期进行安全攻击演练，堵塞漏洞，增强安全性能。

（四）合理引进云存储及云服务
在大数据背景下，为了提高水利工程档案数字化建设工作的质量水平，首先
应该对档案数字化工作给予充分重视，确保水利工程档案数字化建设工作资金的
充足，完善数字化档案管理系统，构建数字化档案预立卷制度，同步进行工程建

设和档案管理工作，并确保水利工程数字化档案能够为水利工程建设提供有效参
考依据。
加强水利工程档案数字化制度建设，将水利工程档案数字化建设工作的标
准化、规范化等优势充分体现出来，通过完善激励机制、奖惩机制，规范档案

工作人员行为，提高工作人员责任意识，使水利工程档案数字化建设顺利、有序
开展。
此外，还有必要合理引进云存储及云服务。在水利工程档案数字化建设管理
过程中，充分利用云存储的优势，确保云存储服务器的优化，可以有效提升档案

信息数据的处理效率。云服务具备交互性优势，可以有效提升档案的服务水平，
所以在水利工程档案数字化建设管理期间，需合理引进云服务，其可以在提升水
利工程档案利用需求的基础上，有效保障档案数字化、信息化资源的安全性。
（五）持续加快档案信息安全建设

水利工程档案数字化建设工作开展需重视档案信息资源的安全管理，尤其是
其中的重要信息资源，需做好备份保存管理，避免档案信息资源遗漏、丢失。同
时，在加强计算机系统安全防护等级的基础上，还要及时升级数字化档案信息相

·71·