Page 95 - 新时期档案工作理论与实践研究

第三章 水利水电工程档案管理的数字化、信息化智慧化建设

具体包括：采购阶段的有关询价、报价、招投标、考察、购买合同、报关（商检、
海关）、商业发票等文件材料；制造阶段的工艺说明、规程、技术总结、设备的
防腐、保护措施等文件材料；试验检验阶段的设备检验、检测记录等文件材料；

供货运输阶段的包装、工装图、安装手册、操作使用说明书、出厂质量合格证明、
装箱单、工具单、备品备件单、零部件目录、设备图纸等随机文件；交货阶段的
设备开箱检验记录、测试记录、验收记录、安装调试记录、测定数据、性能鉴定、
索赔文件等材料。

2. 重大水利工程设备制造档案的价值
（1）工程质量管理体系的原始凭证
水利工程设备是构成水利工程实体并使其发挥功能效用的重要物资，是水利
工程安全及质量保证的关键组成部分。水利工程设备制造档案真实记录并反映了

水利工程设备从生产制造到投入使用的全过程，是反映安全性和可靠性的第一手
凭证。做好设备制造档案的管理确保了工程设备源头可追溯、过程可查考、质量
可监测，为重大水利工程建设项目长久运行实现效益奠定坚固基础。
（2）工程后期运行维护的重要依据

重大水利工程功在当代、利在千秋，水利工程后期运行维护的一大重要内容
就是确保水利工程设备的正常运转。例如水轮发电机组，是水利工程产生经济效
益的核心所在。水利工程设备交货安装后需要实时监测设备运行状态、排查设备
故障隐患等日常设备使用管理，设备制造档案中的操作使用说明书、设备图纸等

技术文件内容能够为设备管理人员分析设备可靠性、进行设备管理提供重要的技
术依据和支持。
（二）重大水利工程设备制造档案的管理策略
1. 制度引领，压实档案相关各方的管理职责

首先，在《档案管理办法》中建立以档案室为中心的档案工作管理网络，明
确档案相关各方的职责。档案室负责集中统一管理、监督、检查和指导；设备部
门负责督促、接收设备厂家按照设备合同要求提交设备制造资料，并负责归集、
完成整理职责范围内的文件材料；设备厂家负责按照《大藤峡水利枢纽工程档案

整理细则》规范形成、收集、预立卷整理并向设备材料部提交设备生产、制造、
交货全过程资料；制造监理单位负责做好监造合同范围的设备厂家资料收集、整
理进度控制，以及设备厂家向大藤峡方提交设备制造资料前的审核工作。其次，

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