Page 93 - 新时期档案工作理论与实践研究

第三章 水利水电工程档案管理的数字化、信息化智慧化建设

使用后，档案是管理部门进行维护检修的参考依据。水利工程档案是水利工程建
设和生产管理过程中实用性最高的凭证，具有重大的使用价值。

二、大中型水利工程档案信息化建设的有效策略

进行水利工程档案的信息化建设，实现水利工程档案管理现代化，应首先提
高信息化比重，如实现传统纸质档案到数字化档案的转型，实现档案资料管理的
标准化，强化对信息化人才的培养力度等。

（一）实现档案资料管理工作标准化
档案管理手段的现代化是档案管理工作现代化的重要标志。为实现水利工程
档案的数据化管理和网络化传递，满足水利工程建设者的多区域、多方位需求，
为资源需求者提供高效率、高质量的档案利用服务，应使用“流程控制”管理模式，

将水利工程的档案管理工作在建设之初就记录在设计图纸及设计文件之中。在前
期工作阶段，水利工程档案行政部门要积极主动与工程各参建单位文件材料管理
人员进行密切交流，掌握项目动态，督促其做好档案材料的分类保存、资料收集
等工作。施工阶段中，水利工程档案管理部门要保证各施工流程的档案资料完整，

为竣工时的档案验收做好准备工作。竣工验收阶段中，水利工厂档案管理部门要
主动参与项目验收，针对档案材料的真实性和完整性进行审查，实现档案资料和
工程项目的同步验收，档案资料不合格则不能判定工程项目竣工，不予决算。
（二）提高档案资源管理信息化比重

档案资源管理的信息化，需要在档案管理的总体设计、管理流程、分类设置
等诸多环节上形成集成化系统。伴随着网络技术的高速发展，水利工程档案管理
的信息化建设需要从服务方式、服务内容两方面进行。
1. 服务方式

作为一种全新形式的信息载体，电子文件具有传统纸质档案所不具备的便携
性、时效性、准确性。国家网络部门依据水利工程建设的现实需要，综合各种档
案管理模式，开发出了新型的电子档案管理应用软件，便于水利工程档案管理人
员查阅和存储电子档案。传统过程中的档案数据网站也逐渐以电子档案管理为核

心，在此基础上形成了全新的信息化数据库，在实现资源信息共享目的的同时，
也便于档案的应用。自主调取档案模式是一种全新的服务方式，能够在最短时间
内查询到自身所需信息。

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