Page 92 - 新时期档案工作理论与实践研究

Research on the Theory and Practice of Archival Work in the New Era
新时期档案工作理论与实践研究

第四节 大中型水利工程档案信息化建设

一、大中型水利工程档案信息化建设的要求

（一）政府部门法治要求
诸多政策文件及规定意见都对水利工程档案管理体系进行了一定程度的完
善，也对水利工程档案工作提出了更加严格和细致的要求，在开展和落实水利工
程档案工作时能够有据可依。任何水利工程建设项目都要切实做好水利工程档案

的管理，这也是水利工程建设法律法规中规定的行为。水利工程档案中包含的各
种建设行政批文及许可、相关参建单位及个人资质证书、设计文件与建设施工图
纸等，所有建设过程中形成的文件材料，都必须是政府部门进行批准或资质认定
部门进行认证后的真实有效的文件，从而体现水利工程项目的合法性，满足法治
要求。

（二）档案管理同步要求
水利工程项目建设的过程中会出现大量的过程记录和建设活动的成果记载。
例如，水利工程的可行性研究会出具可行性研究报告，水利工程的开建会有项目
建议书，工程建设会有相应工作记录，工程购置的原材料及设备设施伴随相应采

购记录和到货验收手续，工程完工会形成检验报告和数据凭证等。从每一道工序
到每一个环节，档案数据从始至终伴随着施工过程的进行。依据国家档案部门和
水利行政部门的相关规定，水利工程档案从项目立项之初，则应当在建设过程中
进行同步的文件材料收集管理工作。在签订项目建设合同的设计、建设、监管等
流程中，应当对工程档案的数量和质量进行规定；在评定水利工程质量过程中，

要对施工单位检查和监理单位巡查的文件资料进行收集归档；水利工程项目竣工
验收时，应当同步验收水利工程档案。一份足够完善且真实的水利工程档案，能
够准确反映出整个水利工程项目的建设过程。
（三）档案管理实用要求
水利工程从早期的建设规划到中期施工再到后期的竣工验收阶段都需进行真

实完整的记录，将大量的记录文件归档整合后形成了一部完善的水利工程档案。
在工厂建设阶段，档案是施工单位进行施工、建设单位进行决策、监理部门进行
审查监督的工作依据；当水利工程施工出现事故时，档案数据是划分事故责任的
关键凭证；工程竣工验收时，档案是验收委员会进行评定审核的验收依据；投入

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