Page 96 - 新时期档案工作理论与实践研究

Research on the Theory and Practice of Archival Work in the New Era
新时期档案工作理论与实践研究

在《档案管理工作考核办法》中明确档案工作计划（总结）的报送、档案工作计
划完成情况、归档工作的准确性系统性、检查发现的问题整改、档案预立卷和预
归档等考核内容，形成档案工作有要求、有布置、有检查的良好局面。最后，在

《财务管理办法》中规定结算工程价款和返还工程质量保证金需确认档案收集整
理达到要求并在规定期限移交。只有设备厂家按照设备合同约定规范整理、移交
设备制造资料后，设备材料部方可出具合同设备初步验收证书，办理合同进度款
结算并支付其金额。

2. 同步管理，实施档案全程指导实时联系的模式
档案室积极加强与设备部门、设备厂家以及制造监理单位的联系沟通，实施
“事前介入、事中控制、事后核查、验收把关”的全程同步管理模式，通过线上、
线下及现场指导等多种沟通形式实现全程指导实时联系，随时解疑释惑。一方面

加强内部沟通，齐抓共管，形成档案管理与设备制造管理合力。积极与设备部门
人员了解把握设备制造合同资料形成、收集情况，随时解答有关问题。联合各自
的专业优势，为了共同的管理目标，形成管理合力，对设备制造档案的指导、审
核发现的问题及时沟通协调和解决。另一方面注重深入设备制造现场，履行监督

指导职责。参与设备部门与设备厂家的重要会议，包括设计联络会、技术交底会、
出厂验收会、到货验收会、生产制造进度督促会等，提供设备制造档案方面的专
业指导意见，随时掌握设备厂家在设备制造档案方面的收集情况，指导设备厂家
在设备制造过程中同步收集积累形成的文件资料。

3. 灵活审查，推动设备制造档案高效高质归档
采取线上审核和现场移交归档相结合的方式，通过预立卷的方法，在最终确
定归档质量符合要求之前，档案审核均在线上沟通完成，大大减少了档案实体提
交次数，既减轻了设备厂家来回往返的时间金钱成本，又能同时对接多个设备厂

家有序开展设备制造档案的归档工作。把控档案质量的收集齐全性、组卷科学性、
编目合理性、整理规范性等关键内容，把问题整改在眼前、解决在当下，有效避
免了最终移交归档才发现缺少资料、整理出现差错等严重影响归档进度的问题，
极大提高了设备制造档案的归档效率。

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