Page 119 - 现代财务管理与创新发展
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第四章 财务管理的发展与创新
的报账单据内容和操作界面,系统展示界面友好、功能齐全、操作方便,能够为
使用者提供最优的移动报销操作体验。在信息采集与单据填写方面,移动端可以
通过拍照识别票据、手动添加票据信息、对接微信卡包拉取票据信息等手段,实
现票据智能采集,并将提取到的结构化数据同步至发票池完成数据沉淀。同时,
报账人员可以直接基于发票数据提单,系统自动完成结构化信息填写,实现智能
填单。在业务领导审核方面,业务领导可随时随地在移动端完成审批,系统同时
支持逐笔审批和批量审批,适用于多种业务场景。单笔审批设置同意、驳回、转
交、加签等多种审批结果,使业务领导的审批更加灵活。
3. 智能票据系统
对于财务人员来说,集团公司下属机构众多,发票数据难以采集和进行集中
管理;财务人员需要人工审核发票信息、完成查重验真,审核工作耗时耗力。为
提升发票采集和管理效率,集团规划上线票联系统、发票池等智能票据系统。票
联系统作为发票信息的采集入口,通过纸质票据拍照智能识别(OCR)、手工录
入上传等多种形式进行发票信息采集,并支持自动对发票进行查验。用户可以通
过从微信卡包导入的方式获取电子发票,也可通过手机拍照或扫描仪扫描方式将
多张发票放在同一张图片中进行混拍识别,支持识别的发票种类包括电子发票、
增值税专用发票、增值税普通发票、电子客票行程单、火车票、普通机打发票、
出租车发票、定额发票等,通过 OCR 技术实现全票面信息结构化提取,并自动
对接税局端完成发票查验。经过识别的发票将被同步到发票池中,与报账系统、
票联系统及进项认证系统互联互通。发票池对企业生产经营过程中涉及的全类型
发票进行集中管理,基于汇集的全票面信息、发票状态、报账信息、合同及关联
信息等,帮助企业深度挖掘发票背后蕴藏的“巨大价值”,辅助企业风险管控与
经营决策。
4. 智能审核系统
以往集团财务人员在进行业务审核时需要依照制度来回查看多张原始凭证,
且审核规则繁杂,人工判断工作量大且容易出错。为提升审核效率、准确率与规
范性,集团规划上线智能审核系统。智能审核系统针对前端票联系统识别获取的
结构化数据,根据系统预设规则及用户自定义规则进行全方位智能审核,辅助财
务人员完成单据审核。智能审核系统的应用,使“人机协作”状态达到最优,实
现了审核过程智能化和审核结果可视化,极大减少财务人工作业,有效避免人工
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