Page 147 - 人工智能时代会计发展研究

第四章 人工智能时代行政事业单位财务管理的数字化转型

作人员能够熟练操作和维护信息化基础设施。
（三）选择合适的会计信息化系统
在行政事业单位会计信息化与数字化转型的路径选择与实践中，选择合适的
会计信息化系统至关重要。为了确保转型的顺利进行和最终取得成功，行政事业

单位应该进行以下步骤：完善信息化环境下会计工作制度、调研会计信息化系统
和根据行政事业单位的需求选择合适的系统。首先，完善会计信息化工作和系统
功能规范信息化环境下的会计工作，提高对财务软件的要求质量，为会计数字化
转型提供制度支撑。例如，会计核算软件功能模块的规治，包含相对独立完成会

计数据输入、处理和输出功能的各板块，可划分为账务处理、应收（应付）款核
算、成本及薪酬核算、固定资产核算、会计报表生成、汇总和分析等。会计核算
软件应当遵照行政事业单位政府会计准则规定划分分期结算账、会计期间及编制
会计报表。会计核算软件要依据用户需求，同时具备提供遵循其他会计年度生成

参考性会计资料的功能。制定会计信息化工作分级分类评估制度和财务软件功能
第三方认证制度，以此督促单位提升会计信息化水平，推动会计数据标准全面实
施。其次，根据现在存在着各种不同的会计信息化系统，行政事业单位需要了解
这些系统的功能、特点、适用范围等信息。通过对不同系统的比较和分析，行政

事业单位可以更好地了解不同系统的功能，从而为选择合适的系统打下基础。行
政事业单位需要根据自身的需求来选择合适的会计信息化系统。每个行政事业单
位的需求都是不同的，因此选择一个适合自身需求的系统是非常重要的。行政事
业单位应该明确自己的目标和需求，并将其与现阶段的系统进行对比。在选择系

统时，行政事业单位应该考虑到系统的功能是否能够满足自身的需求，系统的易
用性和用户界面是否符合自己的操作习惯，以及系统的稳定性和安全性等方面的
因素。此外，行政事业单位还应该考虑到系统的成本和实施周期等因素，确保选
择的系统能够在预算和时间上得到有效控制。

（四）数据整合和管理
数据整合和管理的目标是将现有的会计数据和系统进行有效整合，形成统一
的数据平台，并建立规范化的数据管理流程，以实现数据的高效利用和价值最大
化。首先，数据整合是指将分散在不同系统和部门中的会计数据进行整合，形成

一个统一的数据平台。这需要对现有的会计数据进行清洗、整理和归类，确保数
据的准确性和完整性。同时，还需要解决不同系统之间的数据兼容性问题，确保

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