Page 151 - 人工智能时代会计发展研究

第四章 人工智能时代行政事业单位财务管理的数字化转型

去财务人员的处理。进而使财务人员的工作重心从财务会计的财务数据处理转移
到管理会计和决策会计中去，并实现人机协同效益最大化。
（二）RPA 在财务数字化转型中的应用场景
1. 银企对账

银企对账即通过寻找银行账户交易流水与单位交易记账流水之间的“平衡”，
从而发现交易中各类项目的未达情况，银企对账是财务数字化转型的重要应用。
RPA 财务机器人可以同时自动登录单位的多个网上银行和第三方支付交易平台，
上传多个银行流水，对银行流水进行过滤和排序，并自动将银行流水数据与相应

的账户余额进行比对，生成一个余额调节表。在出现差异的情况下，会向财务人
员发送电子邮件进行离线核对，RPA 机器人将每个账户的处理时间减少到 2—2.5
分钟，效率提高了 70%—80%，降低出错的概率，大幅降低时间成本与人力成本，
将更多的财务人员从重复单一的工作中解放出来，提升了单位的运行效率。

2. 总账到报表
RPA 财务机器人可以自动完成收入确认、账务处理、对账、报表生成等一系
列业务。在期末时，系统会自动进行关账工作，对收入、银行存款、应收账款等
进行对账。如有差异，系统会自动发出预警至负责人；如对账无误，则自动进行

账务处理并对账务进行结转处，进行凭证打印、账表和对账单生成、自行进行财
务数据处理、邮件催收等工作，极大程度减少了人力成本，促进财务人员转型。
3. 预算管理
预算管理对单位生存至关重要。RPA 预算管理流程主要是根据预先设定的预

算模型进行预算编制和预算调节，实时监督单位在日常生产经营中的资金使用情
况，把控预算执行情况，并对其进行分析，进行定期和不定期审计，并对异常情
况做出警示。这使得单位预算信息清晰明确地以可视化形式展示出来，提高了工
作效率，并对管理层的计划和决策提供准确的数据支持。

4. 采购到付款
单位经营活动中，货物采购到付款流程主要应用在采购单申请、付款及发票
检查和核对、账务处理及对账这几方面。RPA 根据采购单做出请款单，此时采购
部和财务部检查无误后，按照计算机预设的流程自动校验匹配各类单据、发票并

录入财务系统自动进行账务处理，并对供应商做出对账申请。在此流程中，避免
了各部门之间的信息误差，便于跟踪订单后续的相关工作，并及时掌控业务活动

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