Page 121 - 现代化经济发展道路和模式
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第七章 会计核算及财务共享服务
用,便于及时发现问题,采取措施;账务处理程序清楚,应用方便,汇总的方法
简便,易于掌握。
其缺点是:科目汇总表只能汇总各科目的本期借方发生额和贷方发生额,不
按对应科目进行汇总,不能反映各科目之间的对应关系,因此不能较具体地反映
各交易或事项的来龙去脉,不便于账目的核对和检查,况且汇总的工作量较大。
这种会计核算形式一般适用于经济业务量多且同类交易或事项较频繁的单位。
(三)汇总记账凭证核算形式
综上所述,因科目汇总表账务处理程序使登记的总账显示不出应有的对应关
系,有些会计主体便选择使用汇总记账凭证账务处理程序。汇总记账凭证会计核
算形式是根据记账凭证定期编制汇总记账凭证,据以登记总分类账。这种会计核
算形式的特点是:登记总分类账的根据是汇总记账凭证。它也是在记账凭证会计
核算形式基础上发展起来的,在记账凭证和总分类账之间增加了汇总记账凭证。
汇总的记账凭证有汇总收款、汇总付款、汇总转账凭证。因收付款凭证有规律,
所以编制汇总收付款会计凭证时一个阶段四张:汇总银收、汇总现收、汇总银付、
汇总现付凭证;因转账凭证无规律,转账凭证汇总按贷方科目汇。
由于汇总记账凭证会计核算是根据定期编制的各种汇总记账凭证登记总分类
账,因此具有以下优点:大大减轻了登记总分类账的工作量;通过汇总记账凭证
能清晰地反映各科目之间的对应关系,从而清晰地反映各项交易或事项的来龙去
脉,也便于账目的核对和审查。
其缺点是:由于这种会计核算形式的转账凭证是按每一贷方科目,而不是按
经济业务的性质归类、汇总,因此不利于日常核算工作的合理分工;在经济业务
比较零星,同一贷方科目的转账凭证数量较少的时候,先汇总,再登记总分类账,
起不到减轻登记总分类账工作量的作用;定期集中编制汇总记账凭证的工作量还
是比较大,尤其是汇总转账凭证的工作量更大。这种账务处理程序一般适用于规
模较大,收款和付款交易或事项较多的企业和单位。
二、会计主体应选用的核算形式
常用的核算形式各有其优缺点,会计实务中如何选择才可以提高工作效率?
采用科目汇总表与汇总记账凭证相结合的核算方式。对于需加强管理的资金,
使用汇总记账凭证核算形式,使总账中关于资金的内容依然保留对应关系;对于
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