Page 77 - 大数据时代计算机信息处理技术研究
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第三章 大数据时代计算机信息处理技术的应用
第三章 大数据时代计算机信息处理技术的应用
第一节 计算机信息处理技术在办公自动化中的应用
一、办公自动化发展的新亮点新特征
在当今的计算机领域应用得很多，发展得很快。以应用电子信息技术和提供
先进的办公信息处理手段的办公自动化，使得办公效率和办公质量都得到了最大
限度的提高，办公环境和条件也得到了改善，使得办公管理和决策自动化的科学
化水平得到了很大的提高。总体来看未来办公自动化发展趋势会有如下明显的新
亮点和新特征。
（一）办公自动化的数字化
所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。从技术发展角
度来看，特别是互联网技术的发展，安全技术的发展和软件理论的发展。从管理
体制和工作习惯的角度来看，全面的数字化办公还有一段距离。首先，数字化办
公必然冲击现有的管理体制，使现有管理体制发生变革，而管理体制的变革意味
着权力和利益的重新分配；另外，管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体
系有很强的惯性，短时间内改变尚需时日。尽管如此，全面实现数字化办公是办
公自动化发展的必然趋势。
通过实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提
高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效
能的目的。办公自动化基于 ASP 模式的协同办公，尤其将成为中小企业的首选，
因此广受社会的欢迎。ASP 中文表达是“应用服务平台提供商”，即通过互联网
面向企业用户提供信息化应用租用服务。简单地说，ASP 模式就是企业向应用
服务提供商租用应用各种软件及其服务，而不必自行购买软件、服务器以及配备
IT 运维人员。这样，自身规模小、资金不足的中小企业只需付出少量的软件租
赁费用，就可轻松实现办公自动化。因此这种打包式、外包式的应用软件服务模
式未来将深受中小企业的欢迎，实现多方共赢。目前一些知名软件商与各地电信、
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