Page 194 - 财务管理与会计实践研究
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Research on Financial Management and Accounting Practice
财务管理与会计实践研究
量很少的磁带、磁盘或光碟,这在一定程度上降低了保管的难度。
(3)审核会计数据的方式差异
传统会计中对数据进行审核的方式全部是由人工开展的,由于受到个人本身
素质和潜能的作用,工作的效率和准确性想要得到保证非常困难。而在电算化过
程中,可以把部分数据在计算机中设置一定的勾稽关系,让其实时或成批自动进
行,使审核工作的效率得到了极大的提高,使人工成本极大降低。
(4)数据收集方式差异
传统会计审核和填制记账凭证过程中要根据原始凭证,这就要求对各种原始
凭证进行收集,对发生的这一经济业务的过程进行反映的都是通过手工记账的方
式。会计电算化是把记账凭证的数据通过多种方式往数据库里输入,是根据审核
后或原始凭证的记账凭证。常用的输入记账凭证的方式有语音输入和键盘输入,
也可以通过扫描仪器或远程调制解调器输入。
(5)会计数据处理方式的差异
传统会计主要是利用多人对总账和各种明细账进行分别登记现金往来、存贷、
银行、费用等,定期进行总账和明细账的核对,所以数据之间和数据处理的不平
衡极其容易出现。而在电算化会计系统中,这些数据均由计算机成批或实时进行
自动处理,所以数据的可靠性和准确率相应地得到提高。
3. 会计电算化对会计产生的影响
(1)影响会计信息系统结构的因素
电脑软件业发展极为迅速,财务软件也是层出不穷,“不需要懂会计”在有
的会计软件中出现。计算机对会计的计量、确认、报告、记录工作将自动完成。
在财会行业中普及会计电算化,会对核算型财务人才的需求大大降低,需要的是
大量的电脑系统开发人员、硬软件操作人员及维护人员,而对会计研究人员需要
极少,这就导致传统的会计人员被逐步取代。财务分析工作是未来的财务人员将
主要开展的工作。
(2)影响数据处理方法及流程的因素
在会计电算化系统中,传统账簿被替代的是以 RAM(读写寄存)方式存在
的“数据库”。其具有的优点是,对内容可以编排随意,使用反复,通过操作处
理数据库就能够使财务报表直接得到。所以,存在各种账簿的必要性也就丧失了,
也使与之相适应的平行登记等技术方法丧失了其存在的必要性。另外,以电子计
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