Page 108 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

（二）档案使用中的监管问题
1. 对借阅人进行监督
对想要获得档案信息资源的借阅者要进行前期审核，凡是有不良动机的借阅
者一律拒绝借阅。而不是任何人在什么条件下都可以随意借阅；对符合借阅条件

的借阅者要做好实名登记制度，把借阅档案时间、借阅档案类别都详细地记录下
来。在借阅过程中对出现的用笔画线或者图画书写文字的借阅者等不良借阅习惯
做到及时制止；一旦发现借阅者有偷撕、损毁、涂改档案的情况要及时发现并找
到责任人给予严厉惩罚；如在借阅后发现被借阅的档案出现问题要及时地进行补

救同时追究借阅者的责任。
2. 档案管理人员的监管
由于档案涉及企业的核心利益和国家的安全机密。在当今的国际背景下，各
国之间相互有着千丝万缕的关系。很多国家机密一旦被他国窃取将会给本国经济、

国防带来巨大损失。为了得到这些信息资源，一些国内外的不法分子是无所不用
其极。通过各种渠道向那些管理重要档案的管理人员进行金钱，而有个别思想道
德境界不高的人为了个人的私欲走向了出售国家机密的犯罪道路。要想每个人都
不会走向这条不归路，光通过自律是远远不够的，只有建立完善的监管制度才能

从根本上解决这个问题。对一些平时思想作风不纯的人员进行考察，问题严重者
及时开除绝不姑息。
（三）档案管理人员的素质是档案安全保管的关键
1. 档案管理人员要有很高的政治素养和法律意识

对于那些直接接触档案的人员在前期选拔时要经过认真的考核。首先，要
有极大的爱国精神和政治责任心，只有发自内心地想为国家和人民做实事的人才
能被放到这个位置上来。其次，要把档案管理当成自己终生的事业，有极高的职
业道德操守。最后，要有档案管理方面的专业知识和一定的文化素质有能力了解

并熟悉自己所管理档案的内容，只有这样才能很好地管理档案，在工作中总结经
验。此外，要有独立处理工作中遇到的个别特殊问题，还要具备很好的沟通和说
服能力。
2. 档案管理人员的再学习是档案安全保管的未来

就拿《档案法》来说它对档案管理人员的工作指导具有很大的指导意义。这
里明确规定了关于档案的一些法律根据，可以说法律就是档案工作者工作的主心

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